EOD Word Text Library

Beskrivelse

Generer raske, nøyaktige og konsistente rapporter med et Word-tekstbibliotek. Inneholder Word-rapportene dine mye av den samme teksten og formuleringen? Du kan lagre denne standardteksten i tekstbiblioteket slik at den er enkel å bruke igjen og igjen. Finn og sett inn relevant tekst for rapporten din raskt. Bla gjennom en liste med standardtekst, velg tekst som er relevant for rapporten din, og trykk deretter på en knapp for å sette den inn. Du sparer mye tid fordi du ikke trenger å skrive denne teksten eller se gjennom endeløse gamle rapporter for å kopiere og lime den inn. Du kan velge flere elementer med boilerplate-tekst og sette inn alle på én gang. Mye mer effektive enn andre løsninger som Quick Parts og AutoText hvor du kun kan sette inn ett element om gangen.

Se en fullstendig forhåndsvisning av hvert element med stempeltekst før du setter det inn i en rapport. Selv om teksten går over flere sider, kan du bla nedover sidene for å sjekke teksten på hver side. Så du kan sjekke om teksten er relevant før du setter den inn. Lagre flere elementer med standardtekst i en egendefinert rapport og spesifiser rekkefølgen disse elementene skal vises i dokumentet. Ikke bare sparer tilpassede rapporter deg mye tid, de hjelper deg også med å generere mer nøyaktige og fullstendige dokumenter. Egendefinerte rapporter sikrer at du inkluderer all relevant informasjon i en rapport og i riktig rekkefølge. Lagre tekstbiblioteket ditt på et nettverk og del standardteksten din blant kolleger. Enkel å oppdatere og vedlikeholde. Når tekst må oppdateres, trenger du bare å oppdatere én kopi av den. Hver del av standardteksten er et standard Word-dokument, slik at du kan inkludere tabeller, diagrammer, bilder, grafer, tekstbokser og alle andre elementer Word tillater. Organiser standardteksten din i kategorier og underkategorier slik at den er enkel å finne. Kategoriene vises i en trevisning slik at du kan åpne grener for å se hvilke tekstelementer som er tilgjengelige i den kategorien.