Virtual TimeClock Basic

Siden forhistorisk tid da Fred og Barney slo steintavler, har stansing av en klokke endret seg veldig lite – helt til programvare gjorde ting "enkelt", det vil si. Redcorts Virtual TimeClock Basic Edition er et enkelt-PC-klokkeprogram som er designet for å skru klokken tilbake for småbedriftseiere med bare noen få ansatte å holde styr på og ingen tid å kaste bort på å gjøre det. Ja, det hjelper deg med å administrere tid, oppmøte og lønnslister, men den største fordelen kan være denne: det er faktisk enkelt nok for Flintstones å bruke.

Virtual TimeClocks velkomstdialog lar deg opprette, åpne og gjenopprette ansattedatabasene dine. Vi klikket på Explore Sample Database, og programvarens rene, enkle grensesnitt åpnet med data for tre fiktive ansatte. Den regnearklignende skjermen og den grunnleggende pakken med ikoner gjør dette til et enkelt program for selv de mest uerfarne brukerne å starte med, siden det innebærer å legge inn og lagre grunnleggende ansatt- og skiftdata. Ikoner merket Entry Editor og Time-kort gir tilgang til enkle dialoger for redigering av timelister og ansattes timekort. To hovedikoner styrer klokken: grønt for Start arbeid, rødt for Stopp arbeid. Den ansatte klikker på sitt eget navn, klikker på Start arbeid og klikker deretter på Start i dialogboksen Start arbeidstid, og programmet logger dem på og viser status og innklokketid. Den spiller til og med et lydklipp av en mekanisk klokke som blir stanset! Ved å klikke på en ansatts timekort genererte man en utskrivbar rapport over ansattes totale timer, inkludert flersidefunksjoner. Etter noen få øyeblikk klikket vi Stopp arbeid og avsluttet vårt korte skift. Vi lukket prøvedatabasen og laget vår egen med et par klikk, takket være en veiviser og den PDF-baserte hurtigstartguiden. Virtual TimeClocks enkle verktøy for å legge inn og endre lister, brukere, tidsegenskaper, lønnsperioder og passord var så enkle å bruke at de ikke trengte noen forklaringer, men det er tonnevis med hjelp tilgjengelig, inkludert en brukerveiledning, teknisk støtte og en fullstendig indeksert og søkbar hjelpefil.

Hvis du vil at de ansatte skal bruke klokkeprogramvare, må du ikke bare lære det, men du må lære dem å bruke det også. Alle som har måttet gjøre det i en faktisk liten bedrift kan sette pris på Virtual TimeClock Basic Editions enkle-spare-penger-filosofi.

Redaktørens merknad: Dette er en gjennomgang av fullversjonen av Virtual TimeClock Basic 10.2. Prøveversjonen er begrenset til kun 200 tidskortoppføringer.