Replace Attachments with Links

Beskrivelse

Dette gratisverktøyet erstatter filvedlegg i e-postmeldinger, avtaler, kontakter, oppgaver og andre Outlook-elementer med lenker. Den flytter vedlegg til en mappe på datamaskinen eller nettverksdelingen og oppretter koblinger som refererer til de lagrede filene i meldingene dine. Lenkene vises på vanlig plass - på vedleggspanelet, og du kan åpne dem som vanlige vedlegg. Slik erstatning er helt trygg: du kan sette vedleggene tilbake når som helst ved å bruke verktøyet Gjenopprett vedlegg fra koblinger.

Ledig plass i Exchange Server-postbokser og Outlook-datafiler er en verdifull ressurs. De fleste selskaper begrenser brukerplassen, og når den går tom, kan du ikke lenger sende og motta e-postmeldinger. Maksimal størrelse på Outlook-datafiler er også begrenset. Outlook fungerer upålitelig med store PST-filer, henger ofte og krasjer. Dette fører til korrupsjon av filstrukturen og tap av viktige data.

Vårt verktøy lar deg frigjøre plass i postbokser og Outlook-datafiler. Det er enkelt å installere og bruke. Fleksible innstillinger lar deg erstatte vedlegg med lenker akkurat som du trenger. Du kan lagre vedlegg, bare av visse typer, med maske. Du kan overskrive eksisterende filer eller gi dem nytt navn automatisk. Verktøyet kan lagre vedlegg til disk, og skaper samme mappestruktur som du bruker i Outlook. Om nødvendig kan du begrense typene behandlede Outlook-elementer og datointervallet. Hvis du velger nettverksdelingen som målmappen, får du tilgang til vedleggsfiler fra andre brukere. Dette gjør arbeidet med filer enklere, sentraliserer lagring av vedlegg på et trygt, sikkert dedikert sted på filservere og nettverksressurser.

En viktig fordel med dette verktøyet er muligheten til å erstatte vedlegg automatisk med lenker i innkommende e-post, takket være produktintegrasjon med Outlook-regler. Kommandolinjestøtte lar deg bruke verktøyet i batchfiler, skript og planlagte oppgaver.