VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Den beste måten å legge til signaturen din i PDF-dokumenter

Hvis du ofte arbeider med kontrakter og juridiske dokumenter, vet du hvor viktig det er å ha en pålitelig måte å legge til signaturen din i PDF-filer. Heldigvis, med VeryUtils PDF Signer, kan du signere dokumentene dine raskt og enkelt ved å bruke X.509 digitale sertifikater.

PDF Signer er en kraftig grafisk designprogramvare som lar brukere legge til signaturen sin til et hvilket som helst PDF-dokument med bare noen få klikk. Med denne programvaren kan du klargjøre og sende dokumentene dine for e-signatur uten behov for utskrift eller skanning.

I denne artikkelen vil vi ta en grundig titt på funksjonene til VeryUtils PDF Signer og hvordan det kan bidra til å effektivisere arbeidsflyten din.

Hva er VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer er en programvareapplikasjon som lar brukere signere sine digitale dokumenter ved hjelp av X.509 digitale sertifikater. Dette produktet tilbyr en enkel måte for fagfolk som ofte har med kontrakter og juridiske dokumenter å legge til signaturen sin digitalt uten behov for utskrift eller skanning.

Med det brukervennlige grensesnittet kan alle bruke denne programvaren uavhengig av teknisk ekspertise. Den er perfekt for advokater, offentlige tjenestemenn, bedriftseiere eller alle som trenger en effektiv måte å signere sine elektroniske dokumenter på.

Hvordan fungerer VeryUtils PDF Signer?

Det er enkelt å bruke VeryUtils PDF-signering; alt du trenger er inn- og utdatafiler i pdf-format. Når disse er valgt i programmets grensesnitt, klikker du ganske enkelt på "Sign"-knappen som vil be brukeren gjennom flere trinn, inkludert å velge sertifikat fra smartkort/USB-dongel hvis tilgjengelig (ellers omgå PIN-kode), velge tidsstemplingsalternativer som SHA 256/ 512-støtte osv., legge til tekst hvor som helst i hvilken som helst skriftstørrelse som innebygd pdf-tekst eller skannet bildefil som håndskrevne signaturer osv., rotere hele dokumentet med ett klikk om nødvendig før du lagrer den endelige signerte kopien tilbake til originalfilformatet uten at merknadsobjekter stikker ut når den vises av andre lesere som Adobe Acrobat Reader DC osv.

Funksjoner i VeryUtils PDF Signer

1) Støtte for sertifikater utstedt på smartkort

En av de viktigste funksjonene som tilbys av VeryUtils' produkt er støtten for sertifikater utstedt på smartkort. Dette betyr at brukere kan signere sine elektroniske dokumenter sikkert ved hjelp av maskinvarebaserte autentiseringsmetoder i stedet for å stole utelukkende på passord eller andre mindre sikre metoder.

2) Tidsstempling

En annen flott funksjon som tilbys av dette produktet er tidsstempling som sikrer at alle signerte kopier har nøyaktige tidsstempler vedlagt, noe som gjør dem juridisk bindende selv etter at år har gått siden signeringsdato/-tidspunkt opprinnelig skjedde!

3) SHA 256/512-støtte

SHA-2-algoritmer er mye brukt i dag, hovedsakelig fordi de tilbyr bedre sikkerhet enn eldre SHA-1-algoritmer som nylig har blitt funnet sårbare på grunn av kollisjonsangrep oppdaget mot den! Å ha støtte innebygd i produktet vårt sørger derfor for at kundene får best mulig beskyttelse mot potensielle trusler!

4) Omgå smartkort/USB-dongle-PIN

Noen ganger kan brukere glemme smartkort-PIN-ene, eller USB-dongler er kanskje ikke tilgjengelige når det er akutt nødvendig! I slike tilfeller tilbyr produktet vårt muligheten til å omgå disse kravene, noe som muliggjør rask fullføring av signeringsprosessen uten forsinkelser forårsaket av glemte passord/PIN-er osv.

5) Ingen grunn til å skrive ut og skanne

Med tradisjonelle papirbaserte signaturer var det alltid nødvendig å skrive ut dokumentet først, deretter signere det fysisk før du skanner tilbake til datasystemet igjen! Men nå, takket være moderne teknologi, trenger vi ikke lenger bekymre oss for disse problemene, siden alt gjort elektronisk sparer både tid og penger samtidig som miljøpåvirkningen reduseres!

6) Signering av avtaler og kontrakter via e-post

En annen stor fordel som tilbys av vår programvareløsnings evne til å sende signerte avtaler kontrakter over e-post direkte fra selve programmet! Dette sparer mye bryderi sammenlignet med å sende fysiske kopier via postbudtjenester, spesielt når du handler med internasjonale kunder som befinner seg i forskjellige deler av verden hvor postsystemer kan være upålitelige sakte dyrt!.

7) Signering av et hvilket som helst PDF-skjema (W-9 1040)

Programmet vårt støtter også utfylling av skjemaer som W-9 skatteskjema IRS-nettstedet direkte i selve søknaden, noe som gjør hele prosessen mye enklere raskere enn noen gang før!.

8) Legg til tekst hvor som helst i alle fonter og størrelser

Brukere kan også legge til tekst hvor som helst i pdf-dokumenter ved å bruke skriftstørrelser foretrakk dem personlig å gi mer kontroll over utseendet til sluttresultatet!

9) Legg til skannet signatur eller annet bilde med full kontroll over størrelse og orientering

For de som foretrekker håndskrevne signaturer, skannede bilder i stedet for å skrive inn navn manuelt, kan du laste opp en skanne bildefil som inneholder din egen personlige håndskriftstil, og deretter justere størrelsesorienteringen som passer perfekt til ønsket sideoppsett!

10) Roter hele dokumentet med ett klikk - perfekt for håndtering av dokumenter som ble skannet i omvendt rekkefølge

Noen ganger skannes sider i feil rekkefølge, noe som resulterer i opp-ned-sider blandet sekvens som forårsaker forvirring frustrasjon ved å prøve å lese gjennom dem senere! Men nå takk funksjon roter hele dokumentet ett klikk alt sortert riktig igjen, ikke noe problem!.

11) Ingen merknader eller andre objekter som stikker ut i Pdf-leser

Til slutt sist men ikke minst viktige poeng omtale her om løsningen vår etterlater ikke merknader objekter stikker ut når de vises Adobe Acrobat Reader DC andre populære lesere brukt over hele verden!.