DataBinder

Beskrivelse

DataBinder er den nye dokumenthåndteringsløsningen fra AbIntra Software. Skann dokumenter med nesten hvilken som helst multifunksjonsskriver, og programvaren vil koble disse forskjellige sidene sammen basert på informasjonen du har identifisert som den mest meningsfulle. Avgrens søkene dine raskt ved hjelp av intuitive søkekriteriekontroller som gir tilbakemeldinger i sanntid om samsvarende dokumenter. Organiser skannede sider i nye dokumenter og mapper ved hjelp av enkle dra-og-slipp-bevegelser. Skannede sider kan skrives ut, sendes på e-post og lagres som PDF-filer ved å trykke på en knapp.

I stedet for å sette dokumentene dine inn i forhåndsdefinerte kategorier, lar DataBinder deg lage maler som identifiserer innholdet som er mest meningsfullt for deg. DataBinder bruker OCR-teknologi for å fange opp riktig innhold hver gang du skanner et dokument med den malen. Innhold definert i én mal kan kobles til innhold i en annen mal, slik at alle sider som deler samme informasjon (for eksempel et fakturanummer, kontonavn eller dato) raskt kan vises ved å klikke på en hyperlenke. Maler lar også brukere lage plassholdere for innhold som blir gitt når en side skannes, men som ikke finnes på selve siden, for eksempel datoen dokumentet ble mottatt. I motsetning til konkurrerende produkter som lagrer dokumenter som individuelle filer, lagrer DataBinder hver side separat. Denne uovertrufne fleksibiliteten lar brukere raskt sette sammen nye dokumenter fra flere kilder. For eksempel kan salgsdiagrammer fra månedlige rapporter kombineres til et nytt årsavslutningsoppsummering uten å måtte inkludere hver månedsrapports andre sider. Dokumenter kan grupperes i mapper og ofte åpnede dokumenter kan festes i en spesiell fane.

DataBinders brukervennlige søkepanel lar brukere raskt finne dokumentene de trenger. I stedet for å tvinge brukere til å tåle tungvinte, ineffektive fulltekstsøk, bruker DataBinder raske søk på nøkkelverdiene for å finne dokumenter nøyaktig. Komplekse spørringer kan defineres uten kunnskap om databaseprogrammeringsteknikker eller terminologi. Mange oppgaver utføres i DataBinder ved hjelp av enkle musebevegelser i stedet for menyalternativer eller tastaturkommandoer. Dokumentmaler kobles sammen ved å dra innholdsetiketter fra én mal og slippe den til en annen. Sider kan kopieres fra ett dokument til et annet, og dokumenter kan organiseres i mapper ved å dra og slippe.