PDCA Cycle for iOS

Beskrivelse

PDCA (plandocheckact) er en iterativ fire-trinns styringsmetode som brukes i virksomheten for kontroll og kontinuerlig forbedring av prosesser og produkter. Det er også kjent som Deming-sirkel/syklus/hjul, Shewhart-syklus, kontrollsirkel/syklus eller plandostudyact (PDSA). Trinnene i hver påfølgende PDCA-syklus er: PLANETabler målene og prosessene som er nødvendige for å levere resultater i samsvar med det forventede resultatet (målet eller målene). Ved å etablere produksjonsforventninger er fullstendigheten og nøyaktigheten til spesifikasjonen også en del av den målrettede forbedringen. Når det er mulig, start i liten skala for å teste mulige effekter. DOImplementer planen, utfør prosessen, lag produktet. Samle inn data for kartlegging og analyse i følgende "CHECK" og "ACT"-trinn. KONTROLLER Studer de faktiske resultatene (målt og samlet inn i "DO" ovenfor) og sammenlign med de forventede resultatene (mål eller mål fra "PLAN") for å finne ut eventuelle forskjeller. Kartlegging av data kan gjøre dette mye enklere å se trender over flere PDCA-sykluser og for å konvertere de innsamlede dataene til informasjon. Informasjon er det du trenger for neste trinn "ACT".ACTBe om korrigerende handlinger på betydelige forskjeller mellom faktiske og planlagte resultater. Analyser forskjellene for å finne de grunnleggende årsakene. Bestem hvor du skal bruke endringer som vil inkludere forbedring av prosessen eller produktet. Når en gjennomgang av disse fire trinnene ikke resulterer i behov for å forbedre, kan omfanget som PDCA brukes på, forbedres for å planlegge og forbedre med flere detaljer i neste iterasjon av syklusen. PDCA bør gjentatte ganger implementeres i spiraler av økende kunnskap om systemet som konvergerer mot det endelige målet, hver syklus nærmere enn den forrige. Man kan se for seg en åpen spiralfjær, der hver sløyfe er én syklus av den vitenskapelige metoden - PDCA, og hver komplett syklus indikerer en økning i vår kunnskap om systemet som studeres. Denne tilnærmingen er basert på troen på at våre kunnskaper og ferdigheter er begrenset, men stadig bedre. Spesielt i starten av et prosjekt kan det hende at nøkkelinformasjon ikke er kjent; den vitenskapelige PDCA-metoden gir tilbakemelding for å rettferdiggjøre våre gjetninger (hypoteser) og øke kunnskapen vår. I stedet for å gå inn i "analyselammelse" for å få det perfekt første gang, er det bedre å ha omtrent rett enn nøyaktig feil. Med den forbedrede kunnskapen kan vi velge å avgrense eller endre målet (ideell tilstand). Absolutt, PDCA-tilnærmingen kan bringe oss nærmere hvilket mål vi enn velger. Endringshastighet, det vil si forbedringshastighet, er en viktig konkurransefaktor i dagens verden. PDCA gir mulighet for store 'hopp' i ytelse ('gjennombrudd' ofte ønsket i en vestlig tilnærming), så vel som Kaizen (hyppige små forbedringer). I USA er en PDCA-tilnærming vanligvis forbundet med et betydelig prosjekt som involverer mange menneskers tid, og ledere ønsker derfor å se store "gjennombrudd"-forbedringer for å rettferdiggjøre innsatsen som brukes. Den vitenskapelige metoden og PDCA gjelder imidlertid for alle slags prosjekter og forbedringsaktiviteter.