| Versjon | 2.3 |
|---|---|
| Forlegger | SmartDocuments Europe BV |
| Utgivelsesdato | 21. juli 2020 |
| Dato lagt til | 21. juli 2020 |
| Os krav | iOS |
| Krav | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Totalt antall nedlastinger | 0 |
| Pris | Free |
Beskrivelse
Med SmartDocuments-appen kan du lage dokumenter ved å svare på spørsmål på skjermen. Normalt kreves det papirsjekkliste for tilsyn eller revisjon, som skal behandles på nytt på kontoret. Dette er ikke lenger nødvendig på grunn av appen. Du kan fylle ut en digital sjekkliste og også legge til bilder og signaturer som du tar med mobilen. Som et resultat genereres et dokument i Word-, PDF- eller XML-format, som kan sendes via e-post.
* Eksempel *
Jack jobber som revisor for Smart Hotels. Han reiser til flere hoteller over hele Europa hver uke for å sjekke kvaliteten på de 75 stedene. For å optimere revisjonsprosessen har Jack mottatt SmartDocuments-appen. Jacks leder ønsker mer standardiserte rapporter og raskere oppdateringer angående hotellytelse.
Jack installerer ganske enkelt appen på telefonen sin. På kontoret lager han dokumentmaler som skal brukes under hotellbesøk.
Nå er det på tide for Jack å dra til det første Smart Hotel. Når han kommer inn på rom 405 legger han merke til at det er en sprekk i vinduet. Han tar et bilde av det og legger det til med appen, sammen med et kort notat. Til slutt setter han en signatur for å fullføre sjekklisten.
SmartDocuments-appen lager automatisk et Word-dokument, som Jack sjekker kort på mobilen. Alt er bra, så han sender det rett til manageren sin.
*Andre situasjoner*
* Regjeringen: lisenssøknader, sikkerhetsinspeksjoner, rapporter om hjemmebesøk
* Bolig: leieavtaler, boligbefaringer
* HRM: utarbeide kontrakter
* Forsikringsmarkedet: skadevurdering, skadebefaringer
* Produksjon: kvalitetskontroller
* og mange andre.
Last ned appen vår og nyt den økte effektiviteten for organisasjonen din.
