FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill er en kraftig forretningsprogramvare som automatiserer utskrift og konvertering av dokumenter og bildefiler. Den er designet for å forenkle dokumentbehandlingsprosessen i ethvert kontormiljø, slik at ansatte kan skrive ut eller konvertere filer med letthet.

Med FolderMill kan systemadministratorer definere spesielle 'Hot folders' for overvåking og angi handlinger som skal utføres på nye dokumenter og bildefiler. Dette betyr at alle innkommende filer blir automatisk behandlet i henhold til forhåndsdefinerte regler, uten at det kreves noen manuell intervensjon.

Programvaren støtter alle populære typer kontordokumenter, inkludert Microsoft Office Word-filer, RTF- og rentekstdokumenter, Excel-filer, PowerPoint-presentasjoner, Visio-tegninger og diagrammer, Microsoft Office Publisher og Adobe PDF-filer. I tillegg til disse formatene, støtter FolderMill også et bredt spekter av bildefiltyper som XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF-bilder.

En av de viktigste fordelene ved å bruke FolderMill er dens evne til å konvertere alle innkommende filer til PDF-filer eller andre bildeformater med minimal innsats. Alt du trenger å gjøre er å plassere dokumentene i én mappe ('Hot folder') og ta dem ut fra en annen ('Output-mappen'). Programvaren tar seg av alt annet - konvertere filformatet etter behov basert på dine forhåndsdefinerte regler.

Å skrive ut eller konvertere et dokument ved hjelp av FolderMill er utrolig enkelt - bare plasser det i en av de utpekte Hot-mappene. Det er ikke nødvendig å åpne hver fil individuelt; i stedet kan du velge ønsket handling (skriv ut eller konverter) sammen med eventuelle tilleggsparametere du trenger.

FolderMill tilbyr flere fordeler i forhold til tradisjonelle dokumenthåndteringssystemer:

1) Automatisering: Med FolderMill på plass er det ikke behov for manuell intervensjon ved behandling av innkommende dokumenter - alt skjer automatisk basert på dine forhåndsdefinerte regler.

2) Tidsbesparende: Ved å automatisere rutineoppgaver som utskrift eller konvertering av dokumenter kan du spare verdifull tid som ellers ville blitt brukt på å utføre disse oppgavene manuelt.

3) Kostnadseffektivt: Ved å redusere manuelle arbeidskostnader knyttet til dokumenthåndteringsprosesser kan du spare penger over tid.

4) Forbedret nøyaktighet: Fordi alt skjer automatisk, er det mindre sjanse for menneskelige feil ved behandling av innkommende dokumenter.

5) Økt produktivitet: Med automatiserte prosesser på plass står ansatte fritt til å fokusere på viktigere oppgaver i stedet for å bruke tid på å administrere papirarbeid.

Oppsummert er Foldermill en utmerket programvareløsning for bedrifter som leter etter en effektiv måte å administrere dokumentarbeidsflytprosessene sine på. Automatiseringsmulighetene gjør det enkelt for ansatte på alle nivåer i en organisasjon – fra systemadministratorer og ned til individuelle brukere – å raskt skrive ut eller konvertere viktige arbeidsrelaterte materialer uten å bekymre seg for formateringsproblemer eller andre tekniske problemer som kommer i veien. Enten du ønsker å forbedre effektiviteten i dine egne avdelingsarbeidsflyter ved å strømlinjeforme repeterende oppgaver som å skrive ut rapporter hver måned; redusere kostnadene forbundet med papirbruk ved å gå digitalt der det er mulig; øke nøyaktigheten på tvers av ulike avdelinger, hovedsakelig takket være automatiserte arbeidsflyter som eliminerer menneskelige feilfaktorer helt – så ikke se lenger enn til dette kraftige verktøyet!