Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Den ultimate løsningen for uanstrengt dokumentdeling

I dagens hektiske forretningsverden er tid avgjørende. Hvert sekund teller, og hver oppgave må utføres så raskt og effektivt som mulig. En av de vanligste oppgavene i ethvert kontormiljø er dokumentdeling. Enten det er å sende en rapport til en kollega eller sende en faktura til en klient, har deling av dokumenter via e-post blitt en viktig del av vår daglige rutine.

Det kan imidlertid være vanskelig å sende dokumenter via e-post. Du må lagre dokumentet i riktig format, legge det ved en e-post, og deretter sende det via e-postklienten. Denne prosessen kan ta opp verdifull tid som kan brukes bedre på andre oppgaver.

Det er her Print2Email Server kommer inn. Denne kraftige programvareløsningen lar deg konvertere et hvilket som helst utskrivbart dokument til PDF-, TIFF- eller JPG-format med bare ett klikk på en knapp. Når dokumentet er konvertert, legges det automatisk ved en e-post som kan sendes direkte fra skrivebordet.

Med Print2Email Server fra Black Ice Software LLC., trenger du aldri å bekymre deg for formateringsproblemer igjen. Programvaren er kompatibel med alle SMTP-servere inkludert Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo og mer! Den støtter også alle store filformater som Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF etc., noe som gjør det enkelt for deg å dele dokumenter med hvem som helst uavhengig av deres foretrukne filtype.

Nøkkelegenskaper:

1) Enkel installasjon: Installering av Print2Email Server er raskt og enkelt takket være det brukervennlige grensesnittet.

2) Flere filformater: Med støtte for alle større filformater, inkludert Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF etc., kan du enkelt konvertere et hvilket som helst utskrivbart dokument til PDF TIFF- eller JPG-format.

3) Kompatibel med alle SMTP-servere: Print2Email Server fungerer sømløst med alle SMTP-servere inkludert Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo etc.

4) Tilpassbare e-postmaler: Du kan lage egendefinerte maler for e-postene dine slik at de ser profesjonelle og konsekvente ut hver gang.

5) Sikker dokumentdeling: Med Print2Email Servers passordbeskyttelsesfunksjon kan du sikre at kun autoriserte brukere har tilgang til sensitiv informasjon.

6) Automatisk arkivering: Alle sendte e-poster arkiveres automatisk slik at du har oversikt over all kommunikasjon ved fingertuppene.

Fordeler:

1) Sparer tid og krefter - Med bare ett klikk på en knapp kan du konvertere utskriftsklare dokumenter til PDF TIFF- eller JPG-format uten å måtte gå gjennom flere trinn, noe som sparer verdifull tid og krefter

2) Øker produktiviteten - Ved å automatisere prosessen med å konvertere og legge ved filer direkte til e-poster øker produktiviteten betydelig

3) Forbedrer sikkerheten - Passordbeskyttelse sørger for sikker deling mens automatisk arkivering gir mulighet for journalføring

4) Forbedrer kommunikasjonen - Tilpassbare maler gir konsistens på tvers av kommunikasjon og forbedrer kommunikasjonen mellom teammedlemmer

Konklusjon:

Print2Email Server fra Black Ice Software LLC gir bedrifter en effektiv måte å konvertere utskriftsklare dokumenter til delbare filer uten å ha flere trinn involvert i tradisjonelle metoder som å lagre filer i forskjellige formater ved å legge dem ved manuelt og deretter sende dem gjennom e-postklienter som tar opp verdifull tid og innsats som resulterer i reduserte produktivitetsnivåer i organisasjoner.

Med sin brukervennlige grensesnittkompatibilitet på tvers av ulike plattformer tilpassbare maler passordbeskyttelse automatisk arkiveringsfunksjoner tilbyr denne programvareløsningen bedrifter forbedret sikkerhet forbedret kommunikasjon økt produktivitetsnivå som til slutt fører til suksess!