Printer Meter Reading and Toner Monitor 2.2

Hvis du driver en bedrift, vet du hvor viktig det er å holde oversikt over utskriftskostnadene. Printer Meter Reading og Toner Monitor er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å gjøre nettopp det. Denne programvaren kan automatisk skanne nettverket ditt og samle skriverens måleravlesninger, blekk/tonernivåer, IP-adresser, modeller, serienumre, MAC-adresser og sende deg rapporten daglig, ukentlig eller månedlig.

Med Printer Meter Reading og Toner Monitor installert på datasystemet eller serveren, vil du kunne overvåke alle skriverne på nettverket fra ett sentralt sted. Dette betyr at du ikke trenger å kontrollere hver enkelt skriver manuelt for måleravlesning eller tonernivå.

Programvaren er enkel å bruke og krever ingen teknisk ekspertise. Når den er installert på datamaskinsystemet eller serveren, vil den automatisk begynne å skanne nettverket etter skrivere. Du kan deretter sette opp varsler slik at når tonernivået er lavt i en av skriverne på nettverket ditt, vil et varsel sendes direkte til e-postinnboksen din.

Printer Meter Reading og Toner Monitor gir også detaljerte rapporter om hver skrivers bruksmønster over tid. Denne informasjonen kan hjelpe deg med å identifisere hvilke skrivere som brukes oftest og hvilke som ikke brukes i det hele tatt. Bevæpnet med denne kunnskapen kan du ta informerte beslutninger om hvordan du best kan allokere ressurser i organisasjonen din.

En av de viktigste fordelene ved å bruke skrivermåleravlesning og tonermonitor er at det bidrar til å redusere utskriftskostnadene ved å identifisere områder hvor avfall kan forekomme. For eksempel, hvis enkelte ansatte skriver ut for store dokumenter unødvendig eller bruker fargeblekk når svart-hvitt er tilstrekkelig – vil denne programvaren fremheve disse problemene slik at de kan løses umiddelbart.

En annen fordel med å bruke Printer Meter Reading og Toner Monitor er at det bidrar til å forbedre produktiviteten ved å sikre at alle skrivere fungerer optimalt til enhver tid. Ved å overvåke hver skrivers bruksmønster over tid – inkludert hvor ofte de trenger vedlikehold – sikrer denne programvaren maksimal oppetid for hver enhet som er i bruk på tvers av en organisasjons hele utskriftsflåte.

I tillegg til kjernefunksjonene knyttet til overvåking av skriverbruksmønstre på tvers av et nettverksmiljø – tilbyr Printer Meter Reading og Toner Monitor også flere andre nyttige verktøy utviklet spesielt for IT-administratorer som administrerer store utskriftsmiljøer:

- Muligheten til å eksternt konfigurere innstillinger som papirstørrelse/type preferanser

- Muligheten til å eksternt oppdatere firmware/programvareversjoner

- Muligheten til å generere tilpassede rapporter basert på spesifikke kriterier (f.eks. totalt antall sider skrevet ut per bruker)

Alt i alt - hvis du leter etter et kraftig, men brukervennlig verktøy designet spesielt for å administrere store utskriftsmiljøer - trenger du ikke lete lenger enn Printer Meter Reading & Toner Monitor!