Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable er en kraftig programvare for håndtering av personlig informasjon og kunnskap som hjelper deg med å fange opp, organisere og huske all elektronisk informasjon på tvers av alle applikasjonene du bruker. Denne produktivitetsprogramvaren er utviklet for å gi brukervennlighet sammen med nok kraft til å håndtere alle dine behov for informasjonsadministrasjon.

Med Ultra Recall Portable kan du enkelt lagre og administrere alle typer elektroniske data som nettsider, e-poster, dokumenter, bilder, notater, kontakter og mer. Programvaren lar deg lage tilpassede maler for ulike typer data slik at du raskt kan legge til nye elementer med bare noen få klikk.

En av nøkkelfunksjonene til Ultra Recall Portable er dens evne til å integrere med andre applikasjoner. Du kan enkelt importere data fra Microsoft Outlook eller andre PIM-er (Personal Information Managers) til Ultra Recall Portable. Du kan også eksportere data i ulike formater som HTML eller XML for enkel deling eller sikkerhetskopiering.

Programvaren kommer med en kraftig søkemotor som lar deg raskt finne hvilken som helst informasjon som er lagret i databasen din. Du kan søke etter nøkkelord eller bruke avanserte søkealternativer som boolske operatorer eller regulære uttrykk for mer presise resultater.

Ultra Recall Portable inkluderer også et merkesystem som lar deg kategorisere dataene dine ved hjelp av egendefinerte tagger. Dette gjør det enkelt å gruppere relaterte elementer sammen og finne dem senere ved å bruke tagfilterfunksjonen.

En annen nyttig funksjon er muligheten til å lage koblinger mellom ulike elementer i databasen. Hvis du for eksempel har en e-postmelding knyttet til et spesifikt prosjekt, kan du koble den direkte til prosjektmappen slik at den er enkel å få tilgang til senere.

Ultra Recall Portable har et intuitivt brukergrensesnitt som gjør det enkelt for alle å komme i gang med en gang. Hovedvinduet viser alle mappene og elementene dine i en trelignende struktur som gjør navigeringen enkel og grei.

Totalt sett er Ultra Recall Portable et utmerket valg for alle som leter etter en omfattende løsning for personlig informasjonshåndtering. Dens brukervennlighet kombinert med dens kraftige funksjoner gjør den til en av de beste produktivitetsprogramvarene som er tilgjengelige i dag!

Ultra Recall Portable fakturerer seg selv som et informasjonsadministrasjonsverktøy for Windows, men det synkroniseres ikke med alle stedene informasjonen allerede kan eksistere. Til slutt må du sannsynligvis bruke tid på å legge inn eller klippe og lime inn informasjon manuelt, noe som virker kontraintuitivt for Ultra Recall Portables formål. Og det dupliserer noe av funksjonaliteten som finnes i vanlige programmer som Outlook.

Ultra Recall Portable krever ikke installasjon, og du kan ta den med deg på en USB-stasjon. Du trenger bare å pakke ut mappen og klikke på den kjørbare filen for å kjøre den. Det kompakte grensesnittet har en verktøylinje over et vindu delt inn i tre ruter. Til venstre er en trefil som allerede har kategorier for avtaler, oppgaver, notater, kontakter og prosjekter. Det har utseendet og følelsen av Outlook (uten e-post), så de fleste har ikke noe problem med å navigere i programmet. Når du har valgt en kategori, gir ruten til venstre en oversikt over kategorien og litt brukerveiledning. Dette er bra siden vi ikke hadde tilgang til hjelpefilens Kom i gang-guide eller annen brukerinformasjon. Den nederste ruten er der du kan vise oppføringer du har lagt til i de valgte kategoriene. Det er flere alternativer for å importere data, med en veiviser for å prøve å guide deg gjennom prosessen, men mens åpningsvinduet for veiviseren lovet at du kunne importere meldinger fra Outlook og Outlook Express, ble disse eksakte alternativene ikke funnet i trinnet til velg hva du vil importere. I stedet viser den OPML-filtypen i parentes ved siden av XML-alternativet, så mindre erfarne brukere kan bli forvirret helt fra starten. Det som er verre, vi prøvde å importere bokmerkene våre fra Firefox, men vi mottok en melding som bare hadde muligheter for å avbryte eller få tilgang til Hjelp, men ingen informasjon om hvorfor importen ikke fungerte. Som nevnt klarte vi ikke å se innholdet i hjelpefilen, så det var heller ikke til stor nytte. Vi var i stand til å legge til informasjon manuelt, men for de med massevis av kontakter kan dette være mer arbeidskrevende enn sluttresultatene fortjener. Den ene fordelen med Ultra Recall Portable er at du kan ta den med deg, men det ble oppveid av programmets feil.

Ultra Recall Portable er ikke en gratis versjon av programmet. Det er en 45-dagers prøveversjon av Pro-utgaven. Det tok oss nesten ikke så lang tid å oppdage at selv om konseptet er bra, er det noen problemer med programmets utførelse som forringer målet om å holde deg lett organisert på tvers av programmer.