DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Den ultimate forretningsprogramvaren for Excel-arbeidsboksammenlikning

DiffEngineX er et kraftig verktøy som lar brukere sammenligne to hele Excel-arbeidsbøker eller utvalgte regneark og rapportere om forskjellene mellom deres formler, konstanter, definerte navn, cellekommentarer og Visual Basic (VBA) makroer. Ettersom Excel-arbeidsbøker blir endret over tid, kan nye rader og kolonner settes inn mellom eksisterende rader og kolonner. Dette kan forvirre en enkel forskjellsanalyse der identiske celler bare gjenkjennes som sådan hvis de har samme rad- og kolonnenummer i begge arkene som sammenlignes. DiffEngineX kan justere både lignende rader og kolonner mellom regnearkene som sammenlignes ved å sette inn tomme rader og kolonner. Som sådan unngås dette problemet.

Konvensjonelle rapporter som viser hver celleforskjell er vanskelig å forstå gitt mangelen på kontekst. Dette er grunnen til at det er et alternativ for automatisk å lage kopier av arbeidsbøkene som sammenlignes og deretter endre dem slik at forskjellene fremheves i farger. De tilgjengelige alternativene lar brukerne velge mellom å sammenligne formler direkte eller etter deres beregnede verdier.

For eksempel hvis to celler som inneholder =2*6 og =3*4 sammenlignes direkte, vil de rapporteres som forskjellige. Hvis de sammenlignes med deres beregnede verdier, vil de bli rapportert som identiske.

Det er vanlig i arbeidsbøker som modellerer visse økonomiske scenarier å ha blokker med titalls til hundrevis av ekvivalente formler som bare skiller seg fra naboene når det gjelder input. De absolutte koordinatene til disse inngangene endres fra en celle til den neste, men de relative koordinatene gjør det ikke. Hvis en senere versjon av en slik arbeidsbok sammenlignes med en tidligere, kan hundrevis av endringer potensielt rapporteres, noe som gjør det kjedelig for brukere å inspisere dem alle manuelt.

DiffEngineX har en kraftig funksjon som grupperer tilsvarende endringer gjort i sammenhengende celler i bare én rapportert endring gjort til en rekke celler, noe som gjør det enklere for brukere å inspisere dem alle manuelt uten å gå glipp av viktig informasjon.

Nøkkelegenskaper:

1) Sammenlign to hele Excel-arbeidsbøker eller utvalgte regneark: DiffEngineX lar deg enkelt sammenligne to hele Excel-arbeidsbøker eller utvalgte regneark.

2) Juster lignende rader og kolonner: DiffEngineX justerer lignende rader og kolonner mellom regneark som sammenlignes ved å sette inn tomme rader og kolonner.

3) Fremhev forskjeller i farge: Brukere har et alternativ automatisk å lage kopier og endre dem slik at forskjeller fremheves i farger.

4) Sammenlign formler direkte eller etter beregnede verdier: Brukere har et valg om de vil ha formler direkte eller etter beregnede verdier.

5) Grupper tilsvarende endringer gjort til sammenhengende celler i én rapportert endring gjort til en rekke celler: DiffEngineX har en kraftig funksjon som grupperer tilsvarende endringer som er gjort til bare én rapportert endring som er gjort til områdeceller.

Fordeler:

1) Sparer tid og krefter: Med sine avanserte funksjoner som å gruppere tilsvarende endringer som er gjort i bare én rapportert endring i rekkeviddeceller sparer du tid og krefter mens du sammenligner Excel-ark.

2) Enkelt å bruke grensesnitt: Det brukervennlige grensesnittet gjør det enkelt for selv ikke-tekniske personer å bruke det med letthet.

3) Nøyaktige resultater hver gang: Med sine avanserte algoritmer som brukes bak kulissene sikrer du nøyaktige resultater hver gang du bruker den.

Hvem kan dra nytte av å bruke DiffEnginex?

1) Regnskapsførere

2) Finansanalytikere

3) Dataanalytikere

4) Bedriftseiere

Konklusjon:

Avslutningsvis tilbyr DiffEnginex bedrifter en effektiv måte å sammenligne excel-ark uten å ha noen feil mens du gjør det, noe som sparer tid og krefter samtidig som du sikrer nøyaktige resultater hver gang du bruker det, noe som gjør virksomheten din mer produktiv enn noen gang før!

Så viktig er Microsoft Excel for verdens data at den minste forskjellen mellom datasett kan få konsekvenser som kruser utover som en stein kastet i en rolig dam. DiffEngineX er et kraftig verktøy som identifiserer forskjellene mellom to Excel-arbeidsbøker eller individuelle regneark, til og med tusenvis av gangen. Men i motsetning til standard forskjellsanalyse, tar den hensyn til eventuelle nye eller tomme rader, celler og kolonner. Det er ikke noe du bare kan sette i gang, men gevinsten for en liten forberedelse er nøyaktig identifikasjon av faktiske forskjeller i enorme datamengder i løpet av minutter eller sekunder. Vi prøvde den fullt funksjonelle 30-dagers prøveversjonen av DiffEngineX med Excel 2010.

DiffEngineXs brukergrensesnitt er all virksomhet, med identiske oppføringsfelt og regnearkvisninger for arbeidsbok #1 og arbeidsbok #2 og kontroller for å velge om du vil sammenligne hele arbeidsbøker eller utvalgte ark, justere rader og kolonner og fargeforskjeller på cellenivå og markere tegn -nivåforskjeller (de to siste er valgt som standard). Ved å klikke på Alternativer får du opp et detaljert ark med alternativer som dekker rapporter, formler, celle- og numeriske verdisammenlikninger og andre områder. En Extras-knapp lar oss velge farger og skjule rader på forskjellige måter, blant andre preferanser. Hjelpefilen inneholder en opplæring som vi anbefaler å følge.

Vår raske og enkle test besto av å sammenligne en ferdig arbeidsbok med dens ufylte mal. Vi gikk ganske enkelt til hver og trykket på Start sammenligning. Jobben ble raskt ferdig og inkluderte en sammendragsrapport som beskriver forskjellene. Selve arkene åpnet, både fargekodet og uthevet for raskest mulig identifisering av forskjeller. Selv om alt dette høres enkelt ut, er ikke DiffEngineX helt automatisk: selv Excel-eksperter må bruke litt tid på å sørge for at alt er klart. Men det vil være godt brukt tid når DiffEngineX gjør på minutter det som kan ha tatt mange timer manuelt.