ClockKeeper 4.1.2

ClockKeeper er en kraftig forretningsprogramvare som lar deg spore, administrere og kontrollere ansattes tid og oppmøte for kompromissløs kostnadsstyring. Denne applikasjonen er bygget med prosjektlederen i tankene, og gir all standardfunksjonaliteten som lignende tidsregistreringssystemer gjør, men der den utmerker seg er hjelpen den gir prosjektlederen til å spore den faktiske innsatsen som belastes prosjektet og matche den mot deres budsjett/estimat.

ClockKeeper definerer prosjekt og underprosjekter, om nødvendig, som tid kan registreres til. Den identifiserer prosjektlederen som skal godkjenne tid belastet prosjektet og klienten som bærer kostnadene. Den definerer prosjekters arbeidsnedbrytingsstrukturer og planlagte ressurstype for mer effektiv tidsregistrering. Den definerer også kundestrukturer på flere nivåer for presis fakturering til klienter.

En av ClockKeepers unike funksjoner er dens evne til å definere ikke-fakturerbare kategorier for ansattes tidsregistrering. Dette lar deg skille mellom fakturerbare timer brukt på klientprosjekter versus ikke-fakturerbare timer brukt på interne oppgaver som opplæring eller administrativt arbeid.

ClockKeeper lar deg også definere hvilke ansatte som har lov til å registrere tid på individuelle prosjekter. Dette sikrer at kun autorisert personell kan belaste timer mot spesifikke prosjekter.

Ansattes roller kan defineres i ClockKeeper sammen med deres interne og eksterne endringshastigheter. Denne funksjonen lar deg beregne arbeidskostnadene knyttet til hver enkelt ansatts rolle i et gitt prosjekt nøyaktig.

Programvaren registrerer en ansatts tid som gir mulighet for innsending for godkjenning og korrigeringer/justeringer på en kontrollert måte. Prosjektlederen kan gjennomgå og godkjenne tid registrert mot prosjektet sitt, mens administratorer kan gjennomgå og godkjenne ikke-fakturerbare aktiviteter.

Administratorer har full innsyn i hele prosessen inkludert overvåking av godkjenningsprosessen, sende påminnelser ved behov, avslutte en uke med registrering for å forhindre ukontrollerte endringer samt generere ulike utdrag/rapporter inkludert fakturaer/timelistedetaljer.

Oppsummert er ClockKeeper et essensielt verktøy for enhver bedrift som ser på å administrere arbeidsstyrken sin effektivt samtidig som de holder kostnadene under kontroll ved å gi nøyaktig sporing av fakturerbare/ikke-fakturerbare timer brukt på ulike prosjekter/oppgaver sammen med detaljerte rapporteringsmuligheter som muliggjør bedre beslutningstaking basert på sanntids dataanalyse.

Med Clockkeeper installert i organisasjonens system; din bedrift vil oppleve økt produktivitet på grunn av forbedret effektivitet fra effektiv forvaltning av ressurser; reduserte driftskostnader gjennom nøyaktig sporing av fakturerbare/ikke-fakturerbare; forbedrede beslutningsprosesser gjennom sanntidsdataanalyse fra detaljerte rapporter generert av denne programvaren blant andre fordeler.

Kom i gang i dag ved å laste ned Clockkeeper fra nettstedet vårt!