CKZ Time Clock

Klokkeprogramvare er lett å forstå: ansatte klokke inn og ut på en PC i stedet for en veggklokke. Det burde være enkelt nok til at alle ansatte kan bruke det, uansett hvilket ferdighetsnivå de har. Og det burde være gratis, siden den typiske småbedriften trenger all den hjelpen den kan få. Få programmer kan imidlertid dekke alle tre "oughtas". Vi så på en som treffer en trippel: CKZ Time Clock. Det er superenkelt for ansatte: Klikk på navnet ditt og klikk deretter på de store knappene Klokke inn eller Klokke ut. Ansatte kan når som helst sjekke åpningstidene sine. Selv om den tilbyr mange funksjoner, er noen funksjoner som er tilgjengelige i den betalte versjonen ikke i gratisversjonen.

CKZ Time Clocks grensesnitt er enkelt, med en liste over ansatte til venstre og en stor klokkeslett- og datovisning til høyre. Den har to hovedfaner, Ansattalternativer og Administrasjon. Den første fanen lar ansatte sjekke timene sine ved å logge på med passord eller e-postadresse. Ved å klikke på Aktiver administrasjon hentes en melding som indikerer at funksjonen var deaktivert i gratisversjonen. En annen knapp på grensesnittet knyttet til en betalt oppgradering. Under den første oppsettoperasjonen kunne vi legge inn bedriftsinformasjonen vår. Vi kan redigere denne informasjonen og angi systemalternativer ved å klikke på Administrasjon-fanen og velge Systemalternativer. Dialogboksen Systemoppsett og alternativer lar oss også konfigurere lønns-, ansatt- og systemalternativer. De fleste av valgene inkluderer detaljerte forklaringer av valgene, noe vi ikke forventet, men absolutt berømmer. Fra Administrasjon-fanen kunne vi legge til, redigere og aktivere, deaktivere og reaktivere ansatte, redigere dataene deres og se innklokkede ansatte. Under Rapporter kan vi generere enkelt- og fleransattrapporter eller kjøre en lønnssammendrag. Ved å klikke på Hjelp åpnet et støttenettsted som inkluderte en brukers forum og videoveiledninger.

Med kontrasterende høylysfarger og et grensesnitt i båndstil, vil CKZ Time Clock se rett ut som hjemme med dine andre produktivitetsverktøy. Det er enkelt å legge til og redigere ansatt- og bedriftsdata, noe som absolutt hjelper. Enda bedre, det er enkelt for ansatte å bruke. Det beste av alt er at det er gratis.