Adobe Acrobat Pro DC

En rekke apper og programmer kan lese PDF-filer, men hvis du vil lage eller redigere en PDF, kan ting bli komplisert. Fra begynnelsen har Adobe Acrobat vært standardappen for å takle denne oppgaven, og Pro DC er selskapets toppversjon. Er det verdt den høye inngangsavgiften? La oss finne det ut.

Fordeler

Betydelig opplæringsinformasjon: Under nedlastingsprosessen blir du spurt om ditt kjennskapsnivå til Acrobat. Hvis du sier at du er en nybegynner, vil appen vise deg noen få hovedfunksjoner, lede deg gjennom eksport av en PDF til Microsoft Word, vise deg hvordan du skanner et dokument og til og med spille av en ett minutts video om redigering av PDF-filer. Klikker du på "?" ikonet øverst til høyre åpner en nettside med ytterligere syv videoer for nybegynnere, og syv for erfarne brukere, alle fra ett minutt til 13 minutter. Nettstedet har også en brukerveiledning, som i utgangspunktet er en online manual.

Fanevisning: Da nettleseren Mozilla Firefox først dukket opp, var en av dens viktigste kjennetegn surfing med faner. Med denne funksjonen kan du spore alle åpne nettsider på et øyeblikk, uten å rote oppgavelinjen. Adobe Acrobat gjør det samme med PDF-filer. Hvis du bare redigerer et og annet dokument, vil ikke dette være en stor sak, men det bør være nyttig for folk som må krangle med mange PDF-filer med jevne mellomrom.

Dokumentsammenligning: Dette er mer enn bare å se på to filer side ved side. Acrobat vil faktisk analysere teksten og fremheve endringer. Deretter kan hver endring merkes som «Godtatt», «Avvist», «Avbrutt» eller «Fullført». I likhet med Google Dokumenter kan dette endringssporingsverktøyet virkelig strømlinjeforme arbeidsflyten din og hjelpe deg med å unngå feil i sluttproduktet.

Halvautomatiske signaturforespørsler: Hvis jobben din ofte sender ut dokumenter og skjemaer som skal signeres, kan Send for signatur-funksjonen være en livredder. Det effektiviserer å få tilbake et signert dokument og lar deg spore hva som er signert og ikke.

Synkroniserer med iPhone og Android-versjon: "DC" står for Document Cloud, som fungerer i hovedsak som Google Docs -- når du først er logget på Adobe-skykontoen din på PC-en, kan du begynne å redigere en PDF der og lese den senere på en iPhone eller Android-enhet som har Acrobat Reader-mobilappen installert og konfigurert. Dette er mye mer praktisk enn å manuelt flytte en fil fra en enhet til en annen, og en mer pålitelig metode for filhenting.

Sikker påloggingsalternativer tilgjengelig: Adobe tilbyr to-trinns bekreftelse for å bekrefte påloggingen din, selv om den sender en tekstmelding via SMS i stedet for å sende en kode til en autentiseringsapp, hvor sistnevnte er sikrere fordi bekreftelseskoden er en mye vanskeligere å avskjære. Alternativt kan du velge å motta koden via e-post, men autentiseringsapper er fortsatt den ideelle metoden. Du kan også gi Adobe et telefonnummer som den kan ringe hvis du trenger å gjenopprette kontoen din.

Ulemper

Prøveversjon krever kredittkortinformasjon og fysisk adresse: Riktignok har Adobe-produkter historisk vært utsatt for piratkopiering, noe som er en av grunnene til at selskapet har gått over til en abonnementsmodell. Men den gratis prøveversjonen kan ikke lastes ned uten å gi betalingsinformasjon, som om du faktisk kjøpte den. Hvis du ikke kansellerer prøveperioden før de 7 dagene er over, belastes du $14,99 i måneden, men Adobe vil refundere deg i sin helhet hvis du avbryter innen 14 dager. Vi tror det kan være en vennligere tilnærming, for eksempel å få opp et varsel i programmet på slutten av prøveperioden, og si at du må betale for å fortsette å bruke det, og deretter be deg bekrefte belastningen.

Valgt til deling av bruksdata som standard: Hvis du logger på Adobe-kontoen din på et nettsted og klikker på delen Sikkerhet og personvern, er det en underseksjon merket "Personvern" med to oppføringer: "Tilgang til bruk av skrivebordsapper" og "Maskinlæring." Begge er aktivert som standard. Den første oppføringen er beskrevet som "[D]en mulighet til å dele informasjon med Adobe om hvordan du bruker skrivebordsappene våre." Og fordelen din er "en mer personlig opplevelse, i tillegg til å hjelpe oss med å forbedre produktkvaliteten og funksjonene." Dette er mindre informasjon enn vi ønsker, og det er uheldig at denne forhåndsaktiverte funksjonen ikke blir nevnt under kjøps- eller installasjonsprosessen.

Maskinlæringsfunksjonen, som "analyserer filene dine for å forbedre produktene og tjenestene våre" ved hjelp av "innholdsanalyse og mønstergjenkjenning" nevner ikke hvor mye menneskelig interaksjon det er med dokumentene dine under maskinlæringsprosessen, hvordan disse dataene lagres, eller hvor lenge de lagres. Med tanke på hvor ofte Acrobat Pro kan brukes til å håndtere konfidensielt materiale, er det også uheldig å ha dette aktivert som standard og ikke artikulert.

Generelt dyrt: Du kan unngå et abonnementssystem ved å kjøpe en frittstående kopi av Adobe Acrobat Pro 2017, men det er ingen prøveversjon, og det koster $449, eller $199 å oppgradere fra en tidligere versjon, eller $119 for "Student & Teacher" versjon. Til full pris ville det ta to og et halvt år før Pro 2017 ble billigere enn Pro DC-abonnementet. Hvis du ikke trenger Pro-funksjonene, kan du få Standard 2017 for $299 eller oppgradere fra en tidligere versjon av Standard for $139. (Eller du kan abonnere på Standard DC for $12,99 i måneden, så Standard 2017 ville ta "bare" 23 måneder å bli billigere.) Og Adobe ser ut til å ha ganske streng kontroll på prisene -- vi klarte ikke å finne noen rabatter på tredjepartsbutikker.

Hvis du ikke trenger å redigere PDF-filer veldig ofte, kan du få en god en som PhantomPDF for mindre enn $100, som er et relativt røverkjøp. Vår erfaring er at svært få gratis PDF-redigerere er gode nok til å være verdt frustrasjonene sine, selv om PDF-XChange Editor har et godt rykte.

Bunnlinjen

Prøveprosessen, opt-in for datadeling og de totale utgiftene til Acrobat Pro DC er problematiske, men selve appen er fullpakket med funksjoner og fungerer problemfritt. Hvis den har funksjoner eller brukervennlighet som du ikke får i konkurrerende produkter, som du trenger med jevne mellomrom, så kan det være verdt prislappen.