ClearContext Professional

E-postorganisering er av personlig interesse for oss – og vi vet at vi ikke er alene når det gjelder å ha en strukturert innboks. Klart, ClearContext regnet med det da den utviklet ClearContext Professional, en plug-in for Microsoft Outlook.

Målet med ClearContext Professional er å hjelpe deg med å ha kontroll over innboksen din ved å tilby organisatoriske verktøy og regler for e-post, oppgaver, avtaler og prosjekter. Ved å legge det til i Outlook justeres grensesnittet for å imøtekomme de mange funksjonene som er utviklet for å strømlinjeforme prosessene dine og spare tid. Merkbare endringer inkluderer tillegg av en oppgavelinje øverst på skjermen samt en valgfri dashbordmodul på høyre side. Appen analyserer også automatisk e-posten din for å finne VIP-kontakter og fremhever deretter de i rødt; meldinger fra andre kjente kontakter er merket med en grønn boks.

Oppgavelinjen er der du kan finne alle funksjonene som ClearContext Professional tilbyr. Velg å automatisk arkivere uviktige meldinger (fra ukjente kontakter); arkiver meldinger eller meldingsstrenger umiddelbart med ett klikk; raskt gjøre e-post til oppgaver eller avtaler; avslutte abonnementet på uønskede samtaler (som de du har fått kopi på); utsett e-post med ett klikk; og se alle tidligere samtaler med en kontakt i et enkelt meldingsvindu. Dashbordet gir en terminal for å se omfanget av arbeidsdagen din, og tjener til å organisere prosjekter.

Gjerne, flere av disse tilleggene er nyttige. Vi er ganske glad i muligheten til å se en avkortet liste over alle tidligere e-poster mellom en kontakt og oss selv nederst i et hvilket som helst åpent meldingsvindu med den kontakten (raskere og enklere enn Outlooks egen "se relatert"-funksjon). Imidlertid vil de fleste kresne Outlook-brukere som allerede har et ganske anstendig filtreringssystem på plass, bli mer kastet ut av tillegget enn assistert. Det er så mye nytt som skjer at i stedet for å få ting til å føles strømlinjeformet, virker appen bare som mer rot.

Når det er sagt, for de som nettopp har startet med Outlook i en arbeidsinnstilling, kan ClearContext være nyttig for innledende oppsett og organisering - spesielt for de som ønsker å få alle justeringer ut av veien i begynnelsen. I tillegg er det ikke mye av en læringskurve, så det burde være lett som en plett for nybegynnere å fange. Kjøpsprisen på $90 er imidlertid mer enn litt bratt. Den gode nyheten er at du kan sjekke det ut i 30 dager før du forplikter deg.