Axis Gatepass

Beskrivelse

Besøksstyringssystem er nødvendig for å kommunisere med dine besøkende. Besøkende må identifiseres, autentiseres og autoriseres før de kan komme inn i en organisasjon. Tilgangen deres må kontrolleres og styres. Besøks- og besøksinformasjonen må registreres og analyseres for fremtidig referanse. Sikkerhet, opplæring og retningslinjer bør valideres før besøkende får adgang.

Axis Gatepass er et anerkjent og pålitelig besøksstyringssystem. Den tillater besøksregistrering, autentisering og autorisasjon, inn- og utreiseregistrering og alle aktivitetene knyttet til besøksadministrasjon. Den er basert på beste praksis og retningslinjer definert og fulgt av anerkjente organisasjoner. Vår programvare for besøksadministrasjon er installert hos store offentlige og private organisasjoner, forsvars- og høysikkerhetsanlegg, kjendisboliger og oppfyller de strengeste kravene til enhver organisasjon.

Funksjoner i programvare for besøksadministrasjon

Forhåndsgodkjente besøkende med avtale Ansatt oppretter besøksavtale Avtaleforespørsel autentiseres når den går gjennom en godkjenningsarbeidsflyt SMS og e-postvarsel sendes til besøkende Ved besøkendes ankomst til inngangspunktet identifiserer Sikkerhet besøkende Eventuelle tilleggsdetaljer som fotografi, kjøretøydetaljer, materiale med besøkende etc er fanget Ansatt/Vert er informert om besøkendes ankomst Besøkspass (besøksmerket) skrives ut Besøkendes utgang registreres ved å skanne strekkoden på besøksmerket

Walk-in Visitor Authorization Besøkende ankommer inngangspunktet uten avtale Sikkerhet identifiserer Besøkende Autorisasjonsforespørsel sendes til ansatt/vert og følger en forhåndsdefinert godkjenningsprosess Når forespørselen er autentisert, er tilleggsdetaljer som fotografi, kjøretøydetaljer, materiale med besøkende osv. fanget besøkspass (besøksmerket) skrives ut besøkendes utgang registreres ved å skanne strekkoden på besøksmerket

Besøksmerker for én dag og flere dager Identifiser de besøkende ved å skanne besøkspass med strekkode (Badge) Besøksmerker kan spesialdesignes. Besøksmerker kan inneholde besøkendes personlige og forretningsdetaljer, fotografi, gyldig identitetsbevis, signatur, unik strekkode, besøkende kan autoriseres for enkelt- eller flerdagers inngang