| Versjon | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Forlegger | Do It Software |
| Utgivelsesdato | 30. juli 2015 |
| Dato lagt til | 30. juli 2015 |
| Os krav | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Krav | None |
| Totalt antall nedlastinger | 3 246 |
| Nedlastinger per uke | 4 |
| Pris | Free to try |
Beskrivelse
DocPoint er en dokumenthåndterings- og bildebehandlingsløsning som gir organisasjoner av alle størrelser en kraftig og rimelig papirløs kontorløsning. DocPoint leverer høyvolumsinformasjonsfangst, umiddelbar dokument- og postinnhenting og sømløs informasjonsdistribusjon på tvers av organisasjonen. DocPoint eliminerer eller reduserer tid brukt på å søke etter dokumenter, feilarkivering og kostbare papirreproduksjons- og distribusjonsmetoder. DocPoint er en fleksibel dokument- og bildeløsning som tilpasses for å møte behov fra flere avdelinger, samtidig som brukerne kan opprettholde etablerte og foretrukne prosedyrer. DocPoint 14 er tilgjengelig i Express-, Professional- og Corporate-utgaver. Hver utgave er designet for et annet sett med dokumentadministrasjonskrav. DocPoint er tilgjengelig på engelsk, arabisk, kinesisk, hebraisk spansk, fransk, italiensk, tysk, nederlandsk og russisk brukergrensesnitt.
Anmeldelse
Det er mange ulemper med papirbaserte kontorer: papirer blir lett tapt, skadet eller stjålet, papirfiler tar opp mye plass, og papirinnkjøp kan bli kostbart. Papir er heller ikke et veldig miljøvennlig alternativ, spesielt hvis du har problemer med å få folk om bord med resirkulering. Hvis du liker ideen om å bli papirløs, men du ikke er helt sikker på hvordan du skal implementere det, kan du prøve DocPoint - Document Management Software. Dette intuitive programmet lar brukere organisere, lagre og dele dokumenter elektronisk, og minimerer behovet for papir.
Programmets grensesnitt er enkelt og attraktivt, med funksjonene ordnet i intuitive menyer. Du kan tenke på DocPoint som et virtuelt arkivskap. Faktisk bruker den samme terminologi, noe som gjør det enkelt for brukere å ta det konseptuelle spranget fra papir til elektroniske dokumenter. Hvert dokument – og disse kan være Word-dokumenter, Excel-regneark, PDF-er, bilder eller andre typer filer – er vedlagt et virtuelt kort som viser forfatteren, emnet, nøkkelordet og annen informasjon. Brukere lagrer disse kortene og deres vedlagte dokumenter i en mappe, som deretter plasseres i et bestemt "skap". For eksempel kommer programmet med prøveskap for markedsføring, salg, prosjektledelse, forskning og utvikling og kvalitetssikring. Brukere kan lage tilpassede skap og mapper i dem slik at dokumentlagring fungerer akkurat som det alltid har gjort, men uten papirkutt eller fastkjørte skuffer. DocPoint integreres også godt med Microsoft Outlook, noe som gjør det enkelt å sende og motta dokumenter via e-post. Programmets innebygde hjelpefil er velskrevet og grundig, og gir massevis av veiledning til nye brukere. Totalt sett synes vi DocPoint er et godt valg for alle som ønsker å bryte en papirvane.
DocPoint - Document Management Software installerer et skrivebordsikon uten å spørre og legger igjen en mappe og Start-menyikon ved fjerning. Vi anbefaler dette programmet til alle brukere.
Redaktørens merknad: Dette er en gjennomgang av den fullstendige versjonen av DocPoint - Document Management Software 7.04. Prøveversjonen er begrenset til 30 dager.
