OnTime Dispatch 3.4.105

OnTime Dispatch er en kraftig forretningsprogramvare designet for å strømlinjeforme ekspedisjonsprosessen for selskaper i alle størrelser. Med sitt intuitive grensesnitt og omfattende funksjoner gjør OnTime Dispatch det enkelt å administrere sjåfører, bestillinger og forsendelser fra én enkelt plattform.

En av de fremtredende funksjonene til OnTime Dispatch er det strømlinjeformede grensesnittet. Programvaren er designet med effektivitet i tankene, og bruker det siste innen UI-design for å sikre at hver oppgave kan utføres raskt og enkelt. Enten du legger inn nye bestillinger eller sporer eksisterende forsendelser, gir OnTime Dispatch en intuitiv brukeropplevelse som minimerer læringskurven.

En annen nøkkelfunksjon ved OnTime Dispatch er driversporing. Med sanntidsinformasjon om sjåførene dine for hånden, kan du holde deg på toppen av fremgangen deres gjennom dagen. Dette lar deg ta informerte beslutninger om ruting og planlegging, og sikrer at leveransene dine blir utført i tide og innenfor budsjett.

Kommunikasjon mellom ekspeditører og sjåfører er også sømløs med OnTime Dispatchs meldingssystem. Du kan sende meldinger direkte fra programvaren til individuelle sjåfører eller grupper av sjåfører, og holde alle informert om endringer i tidsplaner eller andre viktige oppdateringer.

Ordreinnføringsverktøy er et annet område der OnTime Dispatch utmerker seg. Programvaren gir omfattende ordreinnføringsverktøy som lar deg legge inn nye ordrer raskt og enkelt. Du kan også se detaljert informasjon om eksisterende bestillinger fra samme grensesnitt.

Sporing av pakker og forsendelser er en annen kjernefunksjon i OnTime Dispatch. Programvaren lar deg se sanntidsinformasjon om hver pakke eller forsendelse i systemet ditt, inkludert gjeldende plassering, estimerte leveringstidsrammer og mer. I mange tilfeller kan du til og med redigere denne informasjonen direkte fra det samme grensesnittet.

Spesielt sporingstabellen er et kraftig verktøy for å administrere flere forsendelser samtidig. Den viser hver ordre i systemet ditt med alternativer for sortering etter ulike kriterier som datoperiode eller statusfargekoding (mer om dette senere). Du kan også filtrere resultater basert på spesifikke kriterier som kundenavn eller leveringsadresse.

OnTime Dispatch inkluderer en innebygd klokkefunksjon som lar både koordinatorer og sjåfører klokke inn/ut ved å bruke sine mobile enheter eller stasjonære datamaskiner som kjører Windows OS. Dette sikrer nøyaktig sporing av utførte timer samt kjørt distanse under hvert skift.

Statusfargekoding brukes gjennom OnTime Dispatchs ulike visninger for å visuelt indikere når en bestilling er forfalt eller forestående leveringsfrister nærmer seg snart. Dette hjelper koordinatorer med å prioritere oppgaver basert på haster, slik at de ikke går glipp av noen kritiske tidsfrister.

Automatisk utfylling av data gjør det enkelt for brukere som ofte legger inn lignende data i skjemaer ved å foreslå poster basert på det som er lagt inn tidligere. Raske tilbud fra kunder kan settes på vent til senere innsending om nødvendig.

På toppen av disse kjernefunksjonene er det flere tilleggsverktøy inkludert i OnTimeDispatch som hjelper til med å gjøre administrasjonen av leveranser enklere enn noen gang før:

- Nøyaktig avstand med geokoding: Bruk karttjenester levert av Google Maps API, beregne nøyaktige avstander mellom to punkter langs veiene.

- Zip-to-Zip-lengde: Beregn raskt kjørelengde mellom to postnumre.

- Sted-til-sted-avstand: Beregn avstanden mellom to generelle steder uten behov for spesifikke adresser.

- Kontroller brukerarbeidsmengde: Verktøy for å balansere arbeidsbelastninger mellom ulike drivere slik at ingen blir overbelastet mens andre har for lite arbeid tildelt.

- Ikke tildelt kø: Bestillinger som er sendt inn i systemet, men som ennå ikke er knyttet til noen sjåfør, vil bli plassert her inntil de tildeles manuelt.

Alt i alt, hvis du leter etter en kraftig forretningsprogramvareløsning som strømlinjeformer ekspedisjonsprosesser samtidig som du tilbyr robuste funksjoner som driversporing, meldinger, verktøy for ordreregistrering, pakke-/forsendelsessporingsfunksjoner og mer – så trenger du ikke lete lenger enn OntimeDispatch!