SimplyFile

TechHits SimplyFile er et Outlook-tillegg som gjør det ekstremt enkelt å lagre e-postmeldinger i bestemte mapper. Den bruker en unik mappeprediksjonsteknologi for raskt å finne ut hvilken mappe en e-postmelding hører hjemme i, uten å kreve at du oppretter og vedlikeholder en haug med komplekse regler. Et enkelt museklikk er nok til å sende de fleste meldingene til riktig fil. Den analyserer også måten du bruker den på, og tilpasser seg selv til arkivvanene dine.

SimplyFile legger til en tilpassbar verktøylinje med kontrollknapper og en konfigurasjonsfane til Outlook Add-In-verktøylinjen; Høyreklikk på fanen lar deg velge mellom Standard, Avansert og Web-modus, og du kan tilpasse verktøylinjene. Et venstreklikk kaller opp hovedmenyen til SimplyFile, med blant annet handlinger, alternativer og visningsstatistikk. SimplyFile er enkel å bruke, men det blir enklere ettersom det studerer vanene dine, og en nettbasert hjelpefil er tilgjengelig fra tilleggsmenyen så vel som Windows Start-menyen. Den interessante Quick Pick-fanen kaller opp en dialogboks som viser mapper for raske valg, og det er også oppgave- og planleggingsfaner. Det mest spennende elementet er merket Train SimplyFile. Dette kaller opp en veiviserlignende dialogboks som analyserer mappene dine for å finne ut hvordan og hvor du lagrer meldinger. Vi bladde til en personlig mappe og klikket Start Training, og programmet analyserte raskt mappens innhold.

Hvis du ønsker å sette opp en flåte full av meldingsregler i Outlook for å spare deg selv for tid og krefter, men ikke har gjort store fremskritt med det målet, kan SimplyFile hjelpe deg å komme dit.

Redaktørens merknad: Dette er en anmeldelse av den fullstendige versjonen av SimplyFile 2.4.4.144. Prøveversjonen er begrenset til bare 30 dagers prøveversjon.