Print.FX 2013

Print.FX er en kraftig nettverksprogramvare som lar deg overvåke alle utskriftsjobber i nettverket ditt. Enten du spooler direkte via serveren din, bruker arbeidsstasjoners lokale skrivere eller sender utskriftsjobber direkte fra arbeidsstasjoner til en nettverksskriver (via TCP/IP-port), har Inspector Printfex deg dekket. Med denne programvaren kan du logge hvem som skrev ut når, hva og hvor mange sider som ble skrevet ut. Du kan også tilordne individuelle kostnader per side til skriverne dine, og disse kostnadene blir tilordnet de enkelte brukernes forbruk.

Oversikt over inspektør Printfexs funksjonalitet

Logger hver utskriftsjobb i nettverket ditt

Inspector Printfex logger hver utskriftsjobb i nettverket ditt slik at du kan holde styr på hvem som skriver ut hva og når. Denne funksjonen er spesielt nyttig for bedrifter som trenger å overvåke sine ansattes utskriftsaktiviteter.

Utskriftsjobber blir tildelt individuelle brukere

Med Inspector Printfex blir hver utskriftsjobb tildelt en individuell bruker slik at du enkelt kan identifisere hvem som har skrevet ut hva. Denne funksjonen gjør det enkelt for bedrifter å spore sine ansattes utskriftsaktiviteter og sikre at de ikke misbruker selskapets ressurser.

Gjenkjenner papirformater (A3/A4/individuelle formater)

Inspector Printfex gjenkjenner forskjellige papirformater som A3, A4 eller individuelle formater. Denne funksjonen sikrer at programvaren nøyaktig sporer antall sider som skrives ut uavhengig av papirformatet som brukes.

Gjenkjenner svart-hvitt eller flerfarget

Programvaren gjenkjenner også om et dokument ble skrevet ut i svart-hvitt eller flerfarget. Denne informasjonen er viktig fordi den lar bedrifter nøyaktig beregne utskriftskostnadene sine basert på fargebruk.

Støtter individuelle priser for disse alternativene

Inspector Printfex støtter individuelle priser for ulike alternativer som papirformat og fargebruk. Dette betyr at bedrifter kan sette ulike priser for ulike typer dokumenter basert på deres utskriftskrav.

Kostnader per side kan angis per skriver

Med Inspector Printfex kan kostnader per side angis per skriver slik at bedrifter har full kontroll over utskriftsutgiftene. Denne funksjonen sikrer at bedrifter kun betaler for det de bruker og hjelper dem å spare penger på unødvendige utgifter.

Nekter utskrift for overtrukket kontoer

Hvis en konto går tom for kreditt, vil inspektør Printfex avslå ytterligere utskriftsforespørsler inntil mer kreditt er lagt til. Denne funksjonen sikrer at bedrifter ikke bruker for mye på utskriftsutgifter og hjelper dem å holde seg innenfor budsjettet.

Tilbyr et webgrensesnitt for brukere og administratorer

Inspector Printfex tilbyr et webgrensesnitt der brukere og administratorer kan administrere kontoene sine online. Nettgrensesnittet gjør det enkelt for brukere å lade opp kontoene sine ved hjelp av kredittkort eller andre betalingsmetoder mens administratorer har tilgang til detaljerte rapporter om selskapets utskriftsaktiviteter.

Lag dine egne print-kredittkort, selg eller gi dem bort gratis til kontoeierne

Med Inspector Print.FX har du full kontroll over hvor mye kreditt hver bruker har tilgjengelig ved å lage tilpassede print-kredittkort som kan selges eller gis bort gratis. Brukere skriver ganske enkelt inn koden i nettgrensesnittet når de trenger mer kreditt på kontosaldoen.

Konklusjon:

Avslutningsvis gir Print.FX omfattende overvåkingsfunksjoner med sin evne til å logge hver eneste utskriftsjobb som gjøres i organisasjonen din. Den tilbyr funksjoner som gjenkjenning av papirformater, svart-hvitt/flerfarge-utskrifter samt støtte for å sette opp tilpassede prisstrukturer basert på ulike parametere som sidestørrelse, farge osv. Denne nettverksprogramvaren gir også kostnadsbesparende tiltak ved å nekte flere utskrifter hvis en konto går tom for kreditter og sikrer dermed effektiv utnyttelse av ressursene. Print.FX er utstyrt med sitt eget nettgrensesnitt som gjør det mulig for både administratorer og sluttbrukere å administrere og lade opp kontoer på nettet, noe som gjør det enklere enn noen gang før!