BlueDoc

Beskrivelse

Blue Project Software - BlueDoc er et dokumenthåndteringssystem.

Når du bruker BlueDoc DMS, har du fordelen av et kraftig system som er nødvendig for å designe, lagre og kontrollere dokumentene i elektronisk format.

* Du kan definere dine egne kategorier av dokumenter og tildele dem tilleggsinformasjon for klassifiseringsformål, og dermed forenkle deres videre gjenfinning fra depotet.

* Dokumenter kan grupperes og organiseres i mapper med hierarkisk struktur.

* Med en effektiv indekseringsmotor lar BlueDoc deg enkelt be om spørringer basert på flere kriterier, som kan inkludere til og med fulltekstsøk etter populære filformater som Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, tekst og så videre.

* BlueDoc er en nettbasert server designet spesielt for samtidig bruk av mange brukere. Det gir deg muligheten til å opprette brukergrupper med detaljert spesifikasjon av rettigheter og tilgangsnivåer til ulike lagrede mapper og dokumenter.

* Ved å bruke BlueDoc kan du definere arbeidsflyter for å forbedre sirkulasjonen av dokumentene på kontoret ditt. Arbeidsflytdefinisjonen kan enkelt utføres ved hjelp av det medfølgende grafiske verktøyet, som lar deg detaljere egenskapene til arbeidsflyten ved å etablere komponentoppgavene og tilordne dem til brukere.

* Ettersom dokumentet gjennomgår ulike modifikasjoner, kan nye versjoner av det samme dokumentet opprettes og lagres for gjennomgang eller senere mulig bruk.