EmailTray

Det er sant at jo travlere du er, jo mer e-post mottar du. Likevel gjør det deg bare travlere, og tar bort tid fra det du skal være opptatt med: nemlig virksomheten din. Det blir bare verre når du bruker flere kontoer og til og med klienter i et forgjeves, men tappert forsøk på å dele og erobre flommen av meldinger. EmailTray fra Web CEO er et gratis e-postverktøy som samler alle dine e-post- og webpostkontoer i ett grensesnitt og prioriterer meldingene dine basert på dine bruksmønstre og din egen tilpasning. Den viser antall uleste meldinger i et praktisk systemstatusfeltikon.

EmailTrays installasjonsprogram lar deg angi appen som standard e-postklient. Vi valgte å beholde Outlook som standardklient. Det er enkelt å legge til kontoer, og mange brukere trenger bare brukernavn og passord, selv om EmailTrays konfigurasjonsinnstillinger tilbyr syv faner for å administrere kontoer, legge til egendefinerte regler, konfigurere varsler og sikkerhetskopier og andre alternativer. EmailTrays hovedgrensesnitt har et elegant, men likevel forretningsmessig utseende som vil passe inn i ethvert bedriftsmiljø eller forretningssuite. Programmets design fokuserer på de viktigste funksjonene; for eksempel viser venstre sidefelt vanligvis bare grunnleggende knapper som Innboks og Sendt, men klikk på Mer viser Arkiv, Papirkurv og Kontakt-ikoner. Svar, Videresend, Slett og andre knapper er på høyre marg. Hovedvisningen ligner på de fleste e-postklienter i layout, men sortert etter tre faner: Toppprioritet, Lavprioritet og Ingen prioritet. Et diskret systemstatusfelt-ikon viste antall uleste meldinger med topp- og lavprioritet i delt visning, opptil 99 hver.

Ved å importere meldingene og dataene våre fra e-postkontoene våre, hadde EmailTray studert hvor raskt vi hadde svart på bestemte meldinger og avsendere, hvilke meldinger vi raskt slettet, hva som åpenbart var spam og andre mønstre. Det gjorde en ganske god jobb med å sortere meldingene våre også, selv om vi kunne høyreklikke på hvilken som helst melding eller bruke programmets verktøy til å endre en avsenderes prioritet, lage regler og endre alternativer. EmailTray er flott for forretningsmannen eller enhver travel person, spesielt hvis du føler deg overveldet av e-post.