GRSoftware Email Robot

Beskrivelse

Denne Windows-programvaren lar deg håndtere e-postmeldingene dine på en ny måte. Du kan automatisere håndteringen av e-postmeldingene dine slik at meldingene filtreres i henhold til innstillingene dine. GREmailRobot kan installeres som en tjeneste slik at den kan fungere selv om ingen bruker er logget på. En enkel bruk er å overføre filer ved hjelp av e-post. Hvis en melding har et spesifisert emne, for eksempel, kan e-postrobotprogramvaren lagre enhver vedlagt fil i en spesifisert mappe. De vedlagte filene kan zippes og Email Robot vil kunne pakke ut filene før de lagres. En annen bruk er å lage en sikkerhetskopi av spesifiserte e-postmeldinger (for eksempel de som inneholder bestemte ord). En annen bruk er å videresende alle meldinger fra en POP3-konto til en spesifisert e-postadresse. Meldinger kan fjernes fra POP3-kontoen eller ikke. Email Robot sjekker med jevne mellomrom POP3-e-postkontoene dine, og når den finner den riktige meldingen, utfører den "handlingen" du har valgt: lagre meldingen, pakk ut de vedlagte filene og lagre dem i en spesifisert mappe. Alternativt kan den lagre de vedlagte filene, lagre meldingsteksten i en spesifisert mappe eller videresende meldingen til en spesifisert e-postadresse. Den eneste grensen er fantasien din. Programmet har også noen makroer for å gi deg spesielle håndteringsmuligheter. Du kan definere så mange jobber du vil, og for hver kan du definere en prioritet og en dato for når jobben skal utføres, samt en kommentar som forklarer hva du gjør for en senere gjennomgang. Selvfølgelig kan du aktivere eller deaktivere en jobb slik at du kan legge til alle og deretter aktivere den du er interessert i. Dette er et veldig fleksibelt automatiseringsverktøy du trenger å ha i det valgte programvareverktøysettet.