| Versjon | 7.0 |
|---|---|
| Forlegger | Workshare |
| Utgivelsesdato | 27. juli 2011 |
| Dato lagt til | 21. sep. 2011 |
| Os krav | Windows XP/Vista |
| Krav | None |
| Totalt antall nedlastinger | 9 138 |
| Nedlastinger per uke | 1 |
| Pris | $175 |
Beskrivelse
Workshare Professional gjør det lettere å administrere og sammenligne dokumenter. I Microsoft Word kan du samle, gjennomgå, sammenligne versjoner og bekrefte dokumentinnhold. Du kan også sammenligne PDF til PDF, PDF til Word, samt konvertere en PDF til et Word-dokument. Når du sender dokumentet via e-post for innspill, vedlikeholder Workshare Professional automatisk ett hoveddokument, slik at returnerte kommentarer er enkle å administrere. Varsler varsler deg når det er privat eller konfidensiell informasjon i dokumentet ditt - for eksempel et personnummer. Alternativer for fjerning av metadata gir muligheten til å rense dokumentet ditt for historikk med kommentarer, revisjoner, anmelderens navn. Ett enkelt PDF-opprettelse gir et PDF-alternativ på alle Office-filformater uten behov for Adobe Acrobat. Og Workshare Professional kommer med komplett støtte for Unicode-språkdokumenter og operativsystemer.
Anmeldelse
Workshare Professional er en løsning i bedriftsklasse på problemet med å spore og håndtere endringer i kritiske dokumenter. Arbeider med Microsoft Word, kan den sammenligne, konvertere og verifisere innhold mellom dokumenter. Den konverterer PDF-filer til Word-dokumenter, sammenligner PDF-filer med PDF-filer eller Word-dokumenter, identifiserer konfidensiell informasjon i dokumenter, og lager PDF-filer fra hvilket som helst Office-filformat uten å kreve Acrobat eller annen PDF-programvare. Den vedlikeholder hovedkopier av e-postdokumenter, og funksjonen for metadatasøking og fjerning fjerner hele sett med kommentarer, revisjoner og andre endringer.
Under installasjonsprosessen valgte Workshare automatisk de aktuelle modulene som skulle installeres, og ga oss muligheten til å fjerne markeringen eller velge flere moduler. Hovedbrukergrensesnittets båndstil verktøylinje og store, tydelig merkede ikoner passer godt i forretningsmiljøer. En popup-veiviser lar oss raskt velge filer å sammenligne. Vi kunne også åpne denne sammenligningsveiviseren fra programmets Start-knapp, samt åpne lagrede filer og få tilgang til Configuration Manager. Dette omfattende, men brukervennlige verktøyet har en side full av tydelig merkede alternativer som gjengivelsessett, administrasjon og brukergrensesnitt, alt kategorisert etter overskrifter: beskyttelse, sammenligning, gjennomgang, generelt og integrasjoner. Den får også tilgang til Rendering Set Manager og lisensdata. Vi lastet inn to versjoner av ett dokument: en original og en med betydelige endringer. Workshare viste de to dokumentene i mindre, delte visninger; når sammenligningen var ferdig, viste den hele dokumentet med endringer uthevet i blått i hovedvinduet. Det er enkelt å spore sekvensen; en melding på skjermen angav nummeret da vi plasserte markøren over en endring. Ved å klikke Manage Changes importeres endringene fra ett dokument til et annet, med muligheten til å godta eller avvise hvert. Det åpner også en sidefelt som viser navnet og dataene til personen som gjorde hver endring. Vi kan lagre filer som DOC, tekst, HTML, PDF og andre filtyper.
Det er bare en liten del av det Workshare Professional gjør. Den har mange produktivitetsfremmende tilleggsutstyr, hvorav noen vi vil se mye mer av, for eksempel utklippstavlebehandleren og visningen. Som programvare i bedriftsklasse viste det seg overraskende enkelt å konfigurere og bruke. Selv de mest teknofobe sluttbrukerne skal kunne håndtere det. Den fulle versjonen av Workshare Professional er gratis å prøve i 14 dager.
Redaktørens merknad: Dette er en gjennomgang av den fullstendige versjonen av Workshare Professional 7.0. Prøveversjonen er begrenset til 14 dager.
