eDoc

Beskrivelse

UniteSoft eDoc er enkel og enkel nettløsning for små til bedriftsorganisasjoner. Enkel konfigurasjon og krystalldesign gjør programvaren veldig brukervennlig. Programvare skjuler komplekse ting og respons så enkelt som å lese abc. Dette er hovedårsaken, det er ikke alltid et valg av kunden.

Siden eDoc er nettbasert applikasjon, kan den kjøre på internett eller intranett og kan nås globalt via nettleseren.

fordeler

Pyramid designet og utviklet eDoc-programvare for å håndtere de vanligste utfordringene knyttet til dokumentarkivering og arbeidsflyt. Noen av de viktigste fordelene i alle applikasjonsområder er:

Et sentralisert lager for lagring av alle dokumenter;

Tilbyr revisjonslogger for å spore opprettelse, endring og sletting av dokumenter;

Tilgang til dokumenter kan være begrenset;

Lett å dele dokumenter;

Brukervennlighet;

Enkelt grensesnitt for å åpne og jobbe med forskjellige applikasjoner;

Dokumenter kan også søkes etter innholdet i dokumentet;

Bedre rapportering.

Egenskaper:

Lagring: Et typisk dokumenthåndteringssystem gir et lager for lagring og organisering av dokumenter. Datalageret kan ligge på en server over et nettverk. For å bygge dokumentmagasinet kan dokumenter og filer importeres, eller papirdokumenter kan skannes og lagres i depotet.

Henting: Detaljerte søkekriterier kan gis for å muliggjøre raskere gjenfinning av dokumenter som er lagret i depotet. Søk kan utføres på grunnlag av dokumentet et hvilket som helst eller flere attributter som navn, type og dato.

Content Searching: Content Searching-funksjonen kan brukes til rask henting av dokumenter basert på dokumentinnhold. Tekst kan søkes i dokumentet med "Nøyaktig ord", "Alle ord" og "Alle ord". Søk kan utføres på grunnlag av innhold eller attributter eller begge deler.

Sporing: Detaljer om alle importerte, endrede og slettede dokumenter lagres vanligvis i en revisjonslogg for historikk.