Microsoft Word

Microsoft Word 2007s dokumenttyper, grensesnitt og noen funksjoner - nesten alle aspekter ved denne tekstbehandleren - har endret seg. Med denne oppdateringen blir Microsoft Word 2007 et mer bildebevisst program. Nye bilderedigeringsverktøy hjelper deg med å pynte opp dokumenter og leke med fancy fonter. Bloggere og forskere kan også ha nytte av det. Det er lettere å få tak i dokumentsikkerhet, men de som bare trenger grunnleggende skrivefunksjoner vil kanskje ikke lære grensesnittet på nytt eller håndtere de nye filformatene.

Vår installasjon av ulike Office-pakker på Windows XP-datamaskiner tok mellom 10 og 20 minutter, noe som var raskere enn tidligere utgaver av Office. Du må være online for å få tilgang til tjenester senere, for eksempel Hjelp og veiledning samt utklipp og dokumentmaler. Våre anmeldelser av Microsoft Office 2007 beskriver installasjonsprosessen og ingrediensene i hver utgave.

Grensesnitt Når du kjører Word 2007, vil du legge merke til en fullstendig redesignet verktøylinje, nå kjent som Ribbon, med mange kjente kommandoer på nye steder. I stedet for de gamle, grå rullegardinmenyene på toppen av siden, samler Microsofts nye og veldig fargerike bånd vanlige funksjoner i faner: Hjem, Sett inn, Sideoppsett, Referanser, Utsendelser, Gjennomgang og Vis. Noen faner vises ikke før du kanskje trenger dem; for eksempel må du velge et bilde for å få opp formateringsfanen. Først må du vandre rundt for å finne hva som er flyttet fra tidligere versjoner av Word. Ved å klikke på Office 2007-logoen i det øvre venstre hjørnet faller ned en meny med stiftefunksjoner - som å åpne, lagre og skrive ut filer - som var under Fil-menyen i Word 2003. Vi hadde vanskeligst med å finne kommandoer fra Word 2003s redigerings- og verktøymenyer. For å sette inn en kommentar i Word 2007, for eksempel, må du se under kategorien Gjennomgang i stedet for Sett inn-fanen. Forbered deg på å lære Word på nytt. Dessverre, det er ingen "klassisk" visning som hjelper deg med å gjøre overgangen til 2007-versjonen.

Selv om det er en utfordring å oppgradere, kan de som lærer Word for første gang finne funksjonene det er lettere å snuble over enn de ville hatt med Word 2003. For eksempel presenterer det nye grensesnittet bedre sidevisningsalternativer som pleide å være vanskelig å komme til . Fra Vis-fanen kan du nå bare merke av i en boks for å se en linjal eller rutenett, eller klikke på Ordne alle-knappen for å stable forskjellige åpne Word-dokumenter oppå hverandre. Selv om vi noen ganger blandet sammen plasseringen av kommandoer i kategoriene Gjennomgang og referanser, var disse funksjonene fortsatt lettere å finne enn i Word 2003.

Microsoft la mye vekt på wow-faktoren til Offices grafikkgallerier, som deler Aero-utseendet til Windows Vista og finnes overalt i Office-applikasjonene. Nedtrekksmenyer med fonter, fargetemaer og bilder lar deg forhåndsvise endringer på siden før du gjør dem. Og heldigvis drepte Microsoft Clippy, den tegneserieaktige hjelperen. Nå vises en mindre påtrengende hurtigformateringsverktøylinje nær markøren. Hurtigtastene forblir de samme; ved å trykke på Alt-tasten vises den tilsvarende hurtigtasten for hver båndkommando. En løpende ordtelling er alltid til stede i nedre venstre hjørne, og den nye glidebryteren for å zoome inn og ut er en fantastisk forbedring, spesielt for synshemmede.

Funksjoner Bortsett fra grensesnittet, er den andre radikale endringen i Word 2007 den nye filtypen. For første gang på et tiår påtvinger Microsoft brukere et nytt filformat, og gamle Word DOC-filer gjør plass for den nye DOCX-typen Word 2007. Microsoft har tatt skritt for å lette denne overgangen, men vi regner med at det ikke vil bli det. glatt for mange brukere.

Hva skjer når du deler arbeid med folk som bruker en eldre versjon av Word? Word 2003 og 2000 er ment å oppdage når du først prøver å åpne en DOCX-fil, og deretter ber deg laste ned og installere en Office 2007-kompatibilitetspakke. Etter at du har gjort dette, bør det eldre Word konvertere Word 2007-filene dine og fjerne inkompatible funksjoner. Når du åpner den samme DOCX-filen igjen i Word 2007, er det meningen at filens originale elementer skal forbli intakte. På den annen side, hvis du åpner en eldre DOC-fil i Word 2007, vil den også kjøre i kompatibilitetsmodus, og stenge tilgangen til noen av de nyere programfunksjonene, noe som forklarer hvorfor to dokumenter i Word 2007 kan vise forskjellige formateringsalternativer.

Blant de små justeringene i Word 2007 som gjør formatering enklere, lar rollover-stilgallerier deg forhåndsvise endringene. Imidlertid kan den konstante formendringen av galleriene være distraherende. Og noen alternativer, for eksempel for å justere marginer, bruker en dialogboks i eldre stil i stedet for live forhåndsvisningsmenyene.

Likevel tar det bare et par klikk for å sette inn en JPEG, en GIF, en BMP, en PNG eller en annen bildetype. Klikk på grafikken, og kategorien Bildeverktøy Format lar deg justere lysstyrken, fargemodusen og kontrasten til et bilde. Du kan også rotere den, beskjære den, skjeve vinkelen, legge til 3D-effekter og skygger til kantene og konvertere den til alle slags former, for eksempel en tankeboble, en pil eller en stjerne. Alternativer for å plassere et bilde og pakke tekst rundt det er også foran og i midten, noe som bør være nyttig for å lage profesjonelle forretningsdokumenter, så vel som uformelle festinvitasjoner. Du får ikke på langt nær mengden av kontroll som tilbys av Microsoft Publisher, QuarkXPress eller Adobe InDesign, men Word 2007 kan gjøre susen for ultragrunnlagde desktop-publiseringsbehov.

For de som ikke trenger alle formateringsvalgene, er vi glade for at Word 2007 ikke bruker en kompleks stil på teksten vår som standard. I Word 2003 må vi markere all teksten og deretter Fjern formatering for å fjerne uønskede innrykk og fete bokstaver. I Word 2007 erstatter Calibri, en skarp standardfont, standard Times New Roman fra Word 2003. Du kan velge fra gallerier med tekststiler, for eksempel Emphasis, Strong eller Book Title, og enkelt lage dine egne stiler og angi dem som standard.

Mens Corel WordPerfect tradisjonelt har tilbudt bedre funksjoner for å administrere lengre dokumenter, har Microsoft Word 2007 forbedret seg litt i denne forbindelse. For de som jobber med en avhandling eller bokrapport, lar Referanser-fanen deg administrere sitater og bibliografier i stiler fra APA til Turabian. Bare klikk på Neste fotnote, og markøren tar deg dit. Innholdsfortegnelsesfunksjonen er imidlertid fortsatt ikke lett å finne ut.

Redaktører som samarbeider om dokumenter med andre kan bruke fanen Gjennomgang. Den nye Compare-rullegardinmenyen lar deg se på to versjoner av det samme dokumentet side om side, samt slå sammen endringer fra flere forfattere og redaktører til én fil. Administrative assistenter og de som er belastet med masseutsendelsesoppgaver, bør finne disse funksjonene mye enklere å få tilgang til enn i Word 2003. Bloggere kan nå skrive og legge inn oppføringer på nettsidene sine uten å forlate Word.

Hvis du håndterer sensitiv informasjon – for eksempel i en privat dagbokoppføring, en CV eller et selskapsregnskap – gir Word 2007 mer kontroll over nedgravde data, for eksempel den opprinnelige forfatterens navn eller veilederens forbannende kommentarer. Office 2007s Forbered-alternativer tar deg gjennom å inspisere metadataene, samt legge til en digital signatur og kryptere en fil. Du finner også noen av disse alternativene under Beskytt-knappen på Review-fanen. Skulle du imidlertid planlegge å mørklegge tekst, må du vende deg til Adobe Acrobat 8 ​​for å gjøre sikre redigeringer (det vil ikke gjøre det å utheve skriften i svart i Word).

Ettersom integreringen har blitt bedre gjennom hele Office 2007, kan du klikke Send fra Office-logomenyen for å legge ved et Word-dokument til en e-postmelding gjennom Outlooks komposisjonsvindu. En meldingsmottaker som bruker Outlook 2007 kan forhåndsvise det Word-dokumentet i e-postmeldingsruten. Og hvis du limer inn et Excel 2007-diagram i en Word 2007-fil, høyreklikker du på diagrammet og velger Rediger data for å starte Excel i delt rute. Når du endrer kildedataene i Excel, justeres diagrammet i Word.

Dessverre tilbyr ikke Microsoft et alternativ for å lagre eller redigere Word-filer online til de fleste brukere som kjøper under $679 Ultimate-utgaven av Office, og det er ingen nettleserbasert versjon av Word. Trenger du å samarbeide om en fil med bestemte personer eller ta arbeid på veien? På dette tidspunktet må du kanskje sende disse dokumentene på e-post. Alternativt kan du laste opp en Word-fil til en av de mange gratis, nettbaserte tekstbehandlerne som serveres av andre selskaper, inkludert Zoho Writer, som tilbyr et gratis opplastingstillegg for Word 2007.

Service og støtte Boxed-utgaver av Microsoft Office 2007 inkluderer en anstendig, 174-siders Komme i gang-veiledning. I løpet av de første 90 dagene kan du kontakte teknisk support gratis, og hjelp når som helst med eventuelle sikkerhetsrelaterte problemer eller virusproblemer koster heller ingenting. Utover det koster betalt støtte smertefullt høye $49 per telefon- eller e-posthendelse. Heldigvis er Microsofts elektroniske hjelp utmerket, selv om vi er misfornøyde med at Microsoft og andre programvareprodusenter i økende grad promoterer gjør-det-selv-hjelp. Vi liker spesielt Command Reference Guide for Word, som leder deg gjennom hvor kommandoer har flyttet seg siden Office 2003. Du kan også stille spørsmål til det store fellesskapet av Microsoft Office-brukere via gratis støttefora og chatter. Microsoft Office Diagnostics-verktøyet, inkludert i Office 2007-pakkene, er også utviklet for å oppdage og reparere problemer hvis noe går galt.

Konklusjon Er Word 2007 verdt oppgraderingen? Hvis du primært jobber med ren tekst og ikke trenger å pensle rapporter og nyhetsbrev og lignende, er det kanskje ikke riktig for deg. For våre formål som redaktører, for eksempel, introduserer ikke Word 2007 godbiter du må ha, selv om kommentarkommandoer er innen rekkevidde. Samtidig presenterer Word 2007 praktiske alternativer for fotnoter og siteringer under Referanser-fanen, som forskere bør sette pris på. E-postflettingsfunksjoner er også lettere å nå. Bloggere kan bruke Words innleggsverktøy på et blunk, men vi fant ut at Word 2007s ombygde HTML fortsatt var klønete. Fremfor alt er Microsofts nye tekstbehandler mest oppgraderingsverdig hvis du vil leke med bilder, diagrammer og diagrammer i tillegg til tekst.