Doc Sorter

Beskrivelse

Sorter og navngi skannede filer eller telefakser automatisk.

Doc Sorter er et program designet for å sortere dokumenter i mapper basert på tekstinnholdet i filen. Det vil behandle tiff-bilder hvis Microsoft Office Document Imaging er til stede, samt søkbare PDF-filer. Programmet kan også fange et stykke data som kan brukes til å koble dokumentet til en database for videre behandling, samt gi filen nytt denne verdien.

Programmet er designet for å kjøre i bakgrunnen og overvåke en mappe for innkommende faksimiler. Når en blir funnet blir den behandlet og programmet venter på en annen.

For eksempel identifiserer programmet dokumentet som en forsikring og omdøper det polisnummeret.

Brukeren har muligheten til å legge ut filene som PDF-filer eller beholde dem i original tiff-format. De fangede dataene lagres som en csv-fil med tilleggsinformasjon som kan brukes til å behandle filen.

Doc Sorter kan brukes med Document Indexer til å sortere, rute og indeksere innkommende faksimiler.