Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

ALEX Desktop for Outlook er en kraftig og nyskapende analyseløsning designet spesielt for rekrutterere og ansatte. Denne programvaren tilbyr en unik måte å administrere alle CVer, kontakter og kandidater gjennom den eksisterende kontaktmappen i Microsoft Outlook.

Med ALEX Desktop kan du enkelt konvertere alle CV-vedlegg til Outlook-kontakter (vCards) i løpet av sekunder. Dette betyr at du ikke lenger trenger å bruke timer på å manuelt legge inn kontaktinformasjon fra CV-er i databasen din. I stedet gjør ALEX jobben for deg ved automatisk å søke gjennom e-postvedlegg og analysere CVer til kategoriserte kontakter i kontaktmappen i Microsoft Outlook.

All kontaktinformasjon inkludert navn, adresse, telefonnummer og e-post er inkludert i kontaktoppføringen med hele CV-en vedlagt som notater. Dette gjør det enkelt å raskt få tilgang til kandidatinformasjon uten å måtte søke gjennom flere filer eller databaser.

ALEX Desktop er kompatibel med Microsoft Outlook 2000-2007 med forbedrede funksjoner som legges til med jevne mellomrom. Programvaren er for øyeblikket i BETA, men tilgjengelig som en del av en gratis prøveversjon for alle ansatte og rekrutteringspersonell som ønsker å strømlinjeforme rekrutteringsprosessen.

En av de viktigste fordelene med å bruke ALEX Desktop er at det sparer tid ved å automatisere manuelle dataregistreringsoppgaver. Med denne programvaren kan rekrutterere fokusere på viktigere oppgaver som å finne kandidater eller gjennomføre intervjuer i stedet for å bruke timer på å legge inn data i databasen deres.

En annen fordel med å bruke ALEX Desktop er at det bidrar til å forbedre nøyaktigheten ved å redusere menneskelige feil ved å legge inn data manuelt. Programvaren sørger for at all kontaktinformasjon legges inn riktig som reduserer risikoen for feil som skrivefeil eller feil telefonnumre.

I tillegg til disse fordelene tilbyr ALEX Desktop også avanserte funksjoner som tilpassbare analyseringsregler som lar brukere skreddersy hvordan CV-er analyseres basert på deres spesifikke behov. Brukere kan også sette opp automatiske påminnelser for oppfølgingsoppgaver eller planlegge avtaler direkte fra Microsoft Outlook-kalenderen.

Alt i alt tilbyr ALEX Desktop for Outlook en innovativ løsning for rekrutterere og ansatte som ønsker å strømlinjeforme rekrutteringsprosessen sin samtidig som de forbedrer nøyaktigheten og effektiviteten. Med det brukervennlige grensesnittet og avanserte funksjoner som tilpassbare parsingregler og automatiske påminnelser/planleggingsalternativer - har denne programvaren blitt et viktig verktøy i enhver rekrutterers arsenal!

Nøkkelegenskaper:

1) Konverterer CV-vedlegg til vCards

2) Analyser gjenopptas i kategoriserte kontakter

3) Kompatibel med Microsoft Outlook 2000-2007

4) Forbedrede funksjoner legges til regelmessig

5) Sparer tid ved å automatisere manuelle dataregistreringsoppgaver

6) Forbedrer nøyaktigheten ved å redusere menneskelige feil ved å legge inn data manuelt

7) Tilpassbare parsingregler basert på spesifikke behov

8) Automatiske påminnelser/planleggingsalternativer tilgjengelig