Microsoft Office Basic 2007

Sammenlign utgaver

For et side-ved-side-sammenligningsdiagram av Microsoft Office 2007-utgaver, klikk her.

/chart box link

Bildegalleri: Microsoft Office 2007

Den ambisiøse, grunnleggende ombyggingen av Microsoft Office Standard 2007 presenterer drastisk forskjellige grensesnitt og nye filformater. Det nye Office ser så ulikt sine forgjengere ut, at det sannsynligvis vil utløse intense kjærlighet-hat-responser fra brukere. Denne oppgraderingen er ikke for alle: Hvis du er tålmodig, ivrig etter å prøve de nyeste verktøyene og villig til å lære det meste av det du allerede vet om Office på nytt, kan du like utfordringen med Microsoft Office 2007. Word, Excel og PowerPoint 2007 kan produsere mer polerte dokumenter og presentasjoner, og Outlooks nye planleggingsevner gjør det til et mer praktisk kommunikasjonssenter. Profesjonelle som ønsker å imponere kunder og medarbeidere med attraktive rapporter, diagrammer og lysbildefremvisninger, vil finne dette en verdig oppgradering. Førstegangsbrukere av Office kan ha en lettere tid enn veteranbrukere å finne ut.

Men hvis du bare bruker en liten brøkdel av det Office tilbyr, eller du følte at det var smertefullt å få tak i Office 2003, kan det være lurt å la Office 2007 ligge på hyllen eller prøve det gratis i to måneder først. Vi ser for oss at strømbrukere som har mestret kriker og kroker i de eldre versjonene vil forbanne den bratte læringskurven. Men pass på: Den nye æraen med Office påvirker selv de som ikke oppgraderer, og et konverteringsverktøy er nødvendig for å la eldre Office-versjoner åpne Office 2007s standard, Open XML-filer.

Office 2007 tilbyr komplekse funksjoner som du ennå ikke finner andre steder. Det kommer imidlertid også til kort på sentrale områder. Integrasjon mellom applikasjonene er ikke så grundig som vi hadde håpet, og det er ingen ett-klikks måte å samarbeide med andre om en redigering uten å kjøpe Microsofts Groove online samarbeidsverktøy eller jobbe innenfor en serverinnstilling. Innkomsten av Office 2007 kommer ettersom et økende antall konkurrerende verktøy er enklere, koster mindre (hvis de ikke er gratis) og håndterer de samme kjernefunksjonene. Merkelig nok, til tross for mengden av Windows Live og Office Live-tjenester, valgte Microsoft å ikke bygge en bro til nettet for alle Office-brukere.

Office-utgaver

Vi gjennomgikk Microsoft Office Standard 2007, som koster betydelige $399, eller $239 å oppgradere. Denne suiten inkluderer Word, PowerPoint, Excel og Outlook i tillegg til Office-verktøy som administrerer språkinnstillinger og bilder og inkluderer et diagnoseverktøy for bruk i tilfelle krasj. Husholdninger som ikke trenger stasjonær e-post bør velge Office Home & Student til $149 (ingen oppgraderingsalternativ), en ny suite som omtrent tilsvarer Office Student and Teacher 2003, men med OneNote i stedet for Outlook. Grunnpakken, med Word, Excel og Outlook, leveres kun forhåndsinstallert på datamaskiner som selges av produsenter som har Microsofts programvarelisensavtaler. Til $449 ($279 oppgradering) koster Microsoft Office Small Business 2007 $50 mindre enn Professional-utgaven som inkluderer Access-databaseprogrammet. Bare Enterprise og $679 ($539 oppgradering) Ultimate-utgavene inkluderer det nye Groove-verktøyet. Og merkelig nok mangler både Enterprise- og Professional Plus-utgavene Business Contact Manager-komponenten i Outlook, som bedriftsbrukere kanskje vil ha for markedsføringstiltak.

Oppsett

Når vi ser gjennom alternativene, tok vår raskeste installasjon av Microsoft Office Standard 2007 ikke mer enn 20 minutter på en Windows XP-datamaskin. Sett deg imidlertid til rette i stolen hvis du er nysgjerrig på den fine skriften. Vi brukte 40 minutter på å skumme den 10 379 ord lange sluttbrukerlisensavtalen og stoppet før vi kunne forstå alt. Her er noen av høydepunktene: Du har lov til å installere Office 2007-programvare på to datamaskiner; du må godta å laste ned oppdateringer når Microsoft bestemmer deg for at du trenger dem; og Microsoft kan bekrefte din lisensnøkkel når som helst for å sikre at du ikke bruker piratkopiert programvare. Vi ønsket at Microsoft bedre forklarte de Internett-baserte tjenestene Office 2007 kan koble til.

Da vi valgte å tilpasse installasjonen på en annen PC, var prosessen mer involvert. Det er synd at selv om denne prosessen lar deg håndplukke hvilke elementer du vil installere, forklarer den ikke hva du vil gå glipp av hvis du avviser for eksempel Office-verktøy. Og mens Microsoft viser den tilgjengelige harddiskplassen din, samt hvor mye av det som trengs av det valgte settet med applikasjoner, er det ingen indikasjon på størrelsen på hver enkelt applikasjon, og du er overlatt til subtraksjonsferdighetene dine her. Til slutt installerte vi alt tilgjengelig.

Fra det tidspunktet tok det 15 minutter å laste Office-pakken på harddisken vår. Office Standard 2007 er mindre enn forgjengerne, med omtrent 3 GB. I motsetning til Windows Vista-operativsystemet, krever ikke det nye Office den nyeste maskinvaren. Office 2007 skal fungere på samme måte uansett om den kjører på Windows XP, Windows Server 2003 eller Windows Vista. Som et minimum må du ha Windows Server 2003 med Service Pack 1 eller Windows XP SP2 på en 500MHz prosessor med 256MB RAM (512MB eller mer for Outlook med Business Contact Manager, som kommer i Small Business, Professional og Ultimate utgaver). Dette utelukker imidlertid de som fortsatt bruker eldre versjoner av Windows.

Selv om vilkårene i EULA var mindre enn gjennomsiktige, var vi glade for at Microsoft tilbød de minst påtrengende installasjonsinnstillingene som standard. For eksempel lar personvernalternativer det være opp til brukerne å koble seg til online-hjelpen automatisk, samt å laste ned en fil som kontinuerlig sporer systemproblemer. Ingen Office 2007-snarveier dukket opp på skrivebordet eller i systemstatusfeltet heller. Office-snarveilinjen - en funksjon som forsvant i 2003-versjonen - er tilbake, plassert i Office Tools-menyen.

Grensesnitt

Når du åpner hvert Office 2007-program, vil du se et radikalt annerledes, blått grensesnitt som er lysere enn tidligere. Word, Excel og PowerPoint arrangerer funksjoner i en båndverktøylinje med faner som stort sett erstatter de grå rullegardinmenyene og dialogboksene fra et kvart århundre med Office-programvare. Office-logomenyen, forankret i øvre venstre hjørne, inneholder mange kommandoer fra de gamle Fil- og Rediger-menyene. Outlook mangler logoknappen og bruker båndet bare i meldingssammensetningen og planleggingsvinduene. Det er et kjernesett med alltid-på-faner, samt kontekstuelle faner som skjuler seg til programvaren oppdager at du trenger dem. For eksempel vises kategorien Bildeverktøy Format bare når du klikker på et bilde. Vi var først i tvil om hvordan vi skulle formatere bilder, tabeller og diagrammer til vi ble vant til å klikke på dem først.

Office 2007-programmene, som deler en ny grafikkmotor, legger stor vekt på måter å dekorere dokumenter på. Uttrekkbare stilgallerier lar deg forhåndsvise hvordan nye fonter, fargetemaer, diagramstiler, bilder og lignende vises før du tar i bruk endringen. Dette er flott for å velge fra menyer med fonter eller sidemaler. Samtidig kan imidlertid den "intelligente" formskiftingen forvirre de som ikke innser at de må klikke på en stil for å bruke en formateringsendring. I de fleste tilfeller viser de forhåndsformaterte stilene bare farger innenfor det samme området som allerede er brukt av dokumentet. Og noen ganger stikker nedtrekksgalleriene inn i dokumentet og skjuler diagrammene eller bildene du prøver å endre, og du kan ikke slå dem av.

De dynamiske forhåndsvisningene gjelder heller ikke for alle stilelementer. For eksempel, fra Sidelayout-fanen i Word, PowerPoint og Excel, kan du forhåndsvise temaer med farger og maler ved å føre musepekeren over dem. Men alternativet Sidegrenser tar deg til en lite nyttig, gammeldags popup-boks uten dynamiske forhåndsvisninger.

På den ene siden kan nybegynnere til Office-programvare, spesielt unge, visuelle elever, finne 2007-grensesnittet lettere å mestre enn Office 2003. Ikoner merker de fleste kommandoene, og mange utvides til rullegardinmenyer. Det er imidlertid inkonsekvenser, for eksempel knapper som åpner eldre dialogbokser. Og mange gjenstander har flyttet til steder som vi ikke finner intuitive. For eksempel er ordboken og synonymordboken i Word under Review-fanen, ikke Referanser i nærheten av fotnote- og bibliografiknappene. Og kommandoen Sett inn rader i Excel 2007 er plassert under Hjem-fanen, ikke Sett inn-fanen. På samme måte er PowerPoints Nye Slide-knapp under Hjem i stedet for Sett inn. Legg merke til et mønster? Selv om Hjem-fanen inneholder mange ofte brukte funksjoner, er det ikke det første stedet vi ser etter dem.

Etter mer enn et år med veksling mellom Office 2003 og testversjoner av Office 2007, fant vi fortsatt vanskelig å bryte gamle vaner. Microsoft annonserer båndets evne til å hjelpe deg med å "bla, velge og klikke." Hvis du oppgraderer, kan du imidlertid bli sittende fast i "surfe"-stadiet lenger enn du ønsker, noe som reduserer arbeidet ditt.

I stedet for å samle flere funksjoner – Word 2003 alene hadde rundt 1500 kommandoer – forsøkte Microsoft å vise frem funksjoner som allerede fantes bedre. Til en viss grad oppfyller båndet dette målet, ettersom det er lettere å finne betinget formatering i Excel, blant andre sofistikerte verktøy. Og Vis-fanen i Word og Excel gir bedre alternativer for å vise to eller tre åpne dokumenter samtidig.

Du kan tilpasse Word, Excel og PowerPoint til en viss grad, for eksempel ved å legge til knapper på den lille hurtigtilgangsverktøylinjen, men ikke så mye som med forgjengerne. Heldigvis forblir hurtigtastene de samme; bare trykk ALT når som helst for å se små "merker" som merker hurtigtastene for båndets kommandoer. Vi liker at du kan skjule båndet ved å dobbeltklikke på hvilken som helst fane. I tillegg har Microsoft drept Clippy, den irriterende animerte popup-assistenten som ville avbryte arbeidet ditt i Office 2003. En subtil ny hurtigformateringsverktøylinje i Word 2007 tones inn og ut nær markøren. Totalt sett er favorittgrensesnittet vårt glidebryteren i nedre høyre hjørne som lar deg zoome inn og ut med letthet.

Funksjoner

Mange av endringene i Office 2007 føles dype. Med det mener vi at det er stor vekt på å gjøre dokumenter, regneark og presentasjoner lettere for øynene. Du kan justere lysstyrken til bilder, for eksempel, og legge til 3D-effekter som skygger og glød til bilder og diagrammer. Og mange av funksjonene som kan virke nye, er ganske enkelt lettere å snuble over i det nye grensesnittet. Den nyttige Document Inspector gir gamle og nye måter å rydde opp i skjulte metadata i filer. Men ikke forvent for mange nye funksjoner.

Word 2007 tilbyr noen grunnleggende verktøy som du ellers ville sett til i desktop publishing-programmer som Microsoft Publisher eller Adobe InDesign. En rekke nye maler samt forhåndsformaterte stiler og SmartArt-diagrammer lar deg kle rapporter, flygeblad og så videre med bilder og diagrammer. Du kan imidlertid ikke nøyaktig kontrollere plasseringen av designelementer på siden slik du kan med profesjonell publiseringsprogramvare. Og for ordsmede som bare jobber med ren gammel tekst, er det lite behov for å oppgradere. Det er en ny metode for å sammenligne dokumentutkast side ved side, men du kan fortsatt ikke legge ut en passordbeskyttet fil på nettet uten å ha Groove eller serververktøy. Samtidig bør akademiske forskere sette pris på Review-fanens praktiske rullegardinmenyer med fotnoter, sitater og innholdsfortegnelser. Og Words nye blogg-evner kan være nyttige, men selv den ryddede HTML-en er langt mer rotete enn vi ønsker.

Vi finner at båndoppsettet i Excel forbedrer nytten for å jobbe med komplekse regneark. For eksempel kan forskere og andre forskere få tilgang til alle formlene i praktiske rullegardinmenyer. Du kan foreta dypere datasortering og jobbe med så mange som en million rader. Det er lettere å finne den betingede formateringen for å tegne varmekart eller legge til ikoner for å vise datamønstre. I tillegg, sammen med den andre glansfulle grafikken i hele Office, får Excel-diagrammer en ansiktsløftning.

Du vil sannsynligvis ønske å oppgradere til PowerPoint 2007 hvis du ofte er avhengig av profesjonelt utseende lysbildefremvisninger for å inngå en avtale. De nye maltemaene er mer attraktive og mindre flate enn tidligere, selv om det er lite nytt i måten å administrere multimedieinnhold på.

Blant de fire programmene i Office Standard gir Outlook 2007 de mest praktiske forbedringene. Til å begynne med lar den deg dra oppgaver og e-postmeldinger til kalenderen, en etterlengtet funksjon som gjør planleggingen enklere. Den nye gjøremålslinjens oppgave- og kalenderoversikt og muligheten til å flagge en e-post for oppfølging på et bestemt tidspunkt er kjempefint for tidsstyring. Outlooks innebygde RSS-leser er nyttig hvis du administrerer mange nyhetsstrømmer, men vi var skuffet over at den bare samsvarer med RSS-strømmer i Internet Explorer 7 og ikke andre nettlesere. Vi skulle også ønske det var en enklere måte å organisere e-postmeldinger på enn i nestede mapper og søkemapper. Det kan være greit å merke meldinger etter emne, slik Gmail tillater. Det nye Instant Search – som lar deg rulle gjennom e-postmeldinger, kalenderoppføringer, gjøremål og kontakter – forbedrer Outlook 2003s uklare oppslag. I tillegg deaktiverer Outlooks nye beskyttelse mot søppelpost og phishing-svindel mistenkelige koblinger. Men Outlook 2007 bruker Word 2007s HTML-standarder i stedet for Internet Explorer 7, noe som kan få noen av nyhetsbrevene dine til å se skjeve ut sammenlignet med utseendet i Outlook 2003.

Når du sender e-postvedlegg fra Word, Excel og PowerPoint, åpnes Outlook-komposisjonsvinduet med alle formateringsalternativene. Integrasjonen har blitt bedre gjennom applikasjonene, men den er ikke helt der ennå. For eksempel liker vi at du kan tukle med et diagrams utseende i Word og PowerPoint mens du samtidig administrerer tilkoblede data i Excel. Du kan klikke gjennom en forhåndsvisning av en PowerPoint-lysbildefremvisning vedlagt en Outlook-e-postmelding. Men hvorfor kan du ikke få en rask, delt rutevisning av to applikasjoner samtidig på noe annet tidspunkt?

Vi er skuffet over den nåværende mangelen på integrasjon med nettbaserte tjenester. Hvis du ikke vil kjøpe Groove for å samarbeide med andre Groove-brukere, og du ikke bruker Office på en delt kontorserver, må du henvende deg til en tredjepartstjeneste, som Zoho Writer, Google Docs & Regneark og ThinkFree for å laste opp og samarbeide om dokumenter uten å måtte sende dem rundt på e-post. Vi hadde håpet å se slike funksjoner lagt til, kanskje i form av koblinger til Microsofts Windows Live eller Office Live.

Hver applikasjon lagrer arbeid i de nye Office Open XML-formatene (se vår guide og video). Se etter en X i den nye dokumentutvidelsen: DOCX erstatter DOC, XLSX erstatter XLS, og så videre. 2007-dokumentene, presentasjonene og regnearkene klemmer inn flere data til færre kilobyte enn forgjengerne gjorde. Hvis en fil blir ødelagt, bør du kunne gjenopprette innholdet bedre enn tidligere fordi filene lagrer tekst, bilder, makroer og andre elementer separat.

Merk at når du åpner eldre Office-filer med 2007-applikasjonene, vil du jobbe i kompatibilitetsmodus med færre funksjoner til du konverterer filer til det nye formatet. Og som med utgivelsen av Office 1997, kan du ikke åpne en fil med den nye utvidelsen med en gang når du bruker tidligere versjoner av programmene. Hva om du har den nye programvaren, men trenger å dele arbeid med folk som ikke har oppgradert? 2007-applikasjonene lar deg lagre bakoverkompatible filer, men ikke som standard. De som kjører Word 2003 eller 2000 og trenger å åpne en Word 2007 DOCX-fil, må laste ned en engangskompatibilitetspakke.

Service og support

Boksede utgaver av Microsoft Office 2007 inkluderer en anstendig, 174-siders Komme i gang-veiledning. I løpet av de første 90 dagene kan du kontakte teknisk støtte gratis via et gratis telefonnummer mellom kl. 05.00 og 21.00. Stillehavet på hverdager og 06:00 til 15:00. i helgene. Hjelp til enhver tid med eventuelle sikkerhetsrelaterte problemer eller virusproblemer koster heller ingenting. Utover det koster betalt telefon- og e-poststøtte smertefullt høye $49 per hendelse. Det kan ta opptil en virkedag å motta et e-postsvar. Du vil betale uhyrlige $245 per hendelse ($490 etter arbeidstid) for telefonhjelp med "avanserte" problemer, hvorav de fleste gjelder bedrifter. Heldigvis er Microsofts elektroniske hjelp utmerket, selv om vi er misfornøyde med at Microsoft og andre programvareprodusenter i økende grad promoterer gjør-det-selv-hjelp. Når det er sagt, liker vi spesielt Command Reference Guides for Word, Excel og PowerPoint, som leder deg gjennom hvor kommandoer har flyttet seg siden Office 2003. Du kan også stille spørsmål til det store fellesskapet av Microsoft Office-brukere via gratis støttefora og chatter. Og den medfølgende Microsoft Office Diagnostics-installasjonen er designet for å oppdage og reparere problemer hvis noe går galt.

Konklusjon

Bør du oppgradere til Microsoft Office 2007? Det kommer an på hvordan du jobber. Hvis du er stilbevisst og vil leke med nye dokumentmaler, bør Office 2007 glede deg. Outlook overgår forgjengerne hvis du trenger å lene deg på den daglig for å administrere møter og oppgaver. På samme tid, hvis du allerede bruker få av funksjonene til Office 2003 eller tidligere og kommer godt overens, er det lite behov for å bruke hundrevis av dollar på den nye programvaren.

Det radikale nye grensesnittet til Office 2007-applikasjoner er kommet for å bli, og det vil sannsynligvis skape noen copycats. For en programvarepakke med så mange lag med funksjoner, er det fornuftig å gruppere funksjoner i ikoner og faner i stedet for en mengde menybokser. Samtidig tror vi at noen brukere vil finne de dynamiske fanene og galleriene mer distraherende enn nyttige. Vi forventer at noen produsenter av konkurrerende Office-programvare vil dra nytte av Office 2007s bratte læringskurve og prøve å tiltrekke brukere med den relative enkelheten til applikasjoner med rullegardinmenygrensesnitt som ser ut og føles mer som Office 2003 og tidligere.

Fordi Microsoft har åpnet noe av Office 2007-kildekoden for utviklere, forbered deg på å se alle slags tillegg, for eksempel ekstra grensesnittfaner, fra tredjepartsutviklere. På dette tidspunktet har Microsoft imidlertid ikke opprettet et galleri på nettstedet sitt for å hjelpe deg med å finne slike ekstramateriale. Office 2007 nærmer seg ikke enkelheten til oppkomling, nettbaserte alternativer, men den tjener bedre på utallige funksjoner, og den er mye mindre oppblåst enn tidligere.