Cofferer

Beskrivelse

Cofferer er en applikasjon som hjelper IT-ledelsen med å utarbeide årlige budsjetter slik at de kan presenteres for CFO og andre toppledere for godkjenning. Cofferer lar hvert team i IT-avdelingen identifisere sine prosjekter for inkludering i budsjettet og deres kostnader; det lar dem også definere sine driftskostnader. Den kan presentere budsjettet grafisk og produsere dokumentasjon for å sirkulere for gjennomgang og godkjenning.

Kasse gir mulighet for vedlikehold av finansiell kontoplan. Du kan definere kontoene i IT-avdelingens kontoplan.

Cofferer gir mulighet for vedlikehold av din avdelings teamstruktur. Dette gjør at hvert enkelt lag kan definere sitt eget budsjett.

Cofferer tillater definisjonen av prosjektkundene dine som brukes til kundenes hierarki. Denne informasjonen vil bli brukt ved definering av prosjektene som skal inngå i budsjettet. Du kan definere dine kunders flernivåstruktur hvis du ønsker å definere prosjekt ned til de individuelle teamene, avdelingene eller divisjonene til din klient.

Cofferer åpner for definisjon av prosjekter som skal inkluderes i budsjettet. Du kan spesifisere om prosjektet skal starte, noe som lar deg bytte prosjekter inn og ut av budsjettet for å observere effekten av prosjektutsettelse på budsjettet ditt.

Cofferer åpner for definisjon av kostnadene som vil bli drevet av prosjekter budsjettåret. På denne måten kan du definere alle kostnader som vil påløpe som følge av kapitalprosjekter. Prosjektkostnader som påløper for hver konto i kontoplanen din kan defineres. Disse kostnadene kan også klassifiseres etter kostnadstype (Kapital vs Drift).

Cofferer gjør det mulig å definere de forventede driftskostnadene unntatt effekten av kapitalprosjekter. Du kan starte med utgiftene som påløp i fjor, unntatt eventuelle utgifter drevet av kapitalprosjekter. Du kan deretter spesifisere beløpet du forventer at utgiften vil øke i år som følge av den identifiserte faktoren. I kolonnen Inflasjon legger du for eksempel inn forventet økning fra inflasjon. Du kan også angi hvor stor del av utgiften som er skjønnsmessig. Du kan lagre flere versjoner av gjeldende budsjettutkast for senere referanse før du gjør endringer.

Cofferer kan deretter vise og sammenligne budsjettet i sammendrag og grafiske representasjoner.