ClockKeeper

Beskrivelse

En klokkevakt, noen ganger sett på som klokkevakt, refererer til en ansettelsesform som ofte er sett i middelalderens Europa, og som involverer sporing av tid og vedlikehold av klokker og andre tidsstyringsinnretninger. ClockKeeper er et program som lar deg spore, administrere og kontrollere ansattes tid og fremmøte for kompromissløs kostnadsstyring. Men i motsetning til de fleste lignende systemer, er ClockKeeper bygget med prosjektleder i tankene. Pakken gir alle standardfunksjonalitetene som lignende tidsregistreringssystemer gjør, men der den utmerker seg i hjelpen, gir den prosjektlederen sporing av faktisk innsats som belastes prosjektet og samsvarer med budsjettet/estimatet. Så hva gjør ClockKeeper? Den definerer prosjekt og delprosjekter, om nødvendig, til hvilken tid kan registreres; den identifiserte prosjektlederen som vil godkjenne prosjektets belastningstid og klienten som avdekker kostnadene. Den definerer prosjektets arbeidsfordelingsstrukturer og planlagt ressurstype for mer effektiv tidsregistrering. Den definerer kundestrukturer på flere nivåer for presis fakturering til kunder. Den definerer ikke fakturerbare kategorier for ansattes tidsregistrering. Den definerer hvilke ansatte som har lov til å registrere tid til individuelle prosjekter. Den definerer ansattes roller og deres interne og eksterne endringsrate. Den registrerer en ansattes tid, slik at den kan sendes inn for godkjenning og korrigeringer/justeringer på en kontrollert måte. Det lar prosjektlederen gjennomgå og godkjent tid som er registrert i prosjektet. Det tillater administratoren å gjennomgå og godkjent tid registrert til ikke-fakturerbare aktiviteter. Det tillater administratoren å overvåke prosessen med tidsopptak og godkjenning og sende påminnelser når det er nødvendig. Det lar administratoren lukke en tidsopptaksuke for å forhindre ukontrollerte endringer. Den inneholder forskjellige utdrag og rapporter, inkludert fakturaer og detaljer om timelisten.