BatchOutput PDF for Mac 2.3.3

BatchOutput PDF for Mac er en kraftig grafisk designprogramvare som automatiserer utskrift av PDF-filer fra overvåkede aktive mapper. Med BatchOutput PDF kan du lage varme mapper for ulike utskriftsinnstillinger og slippe PDF-ene dine der, så tar programvaren seg av resten. Dette betyr at du kan fortsette å jobbe med andre programmer mens BatchOutput PDF skriver ut dusinvis av filer i bakgrunnen, noe som sparer deg for tid og problemer.

Programvaren kommer i to lisenser: BatchOutput PDF og BatchOutput PDF Server. Sistnevnte lar deg lage varme mapper på nettverksvolumer og delte mapper, som lar deg betjene flere brukere med en enkelt kopi av programvaren. Dette gjør det til en ideell løsning for bedrifter eller organisasjoner som trenger å skrive ut store mengder dokumenter regelmessig.

En av nøkkelfunksjonene til BatchOutput PDF er dens evne til å sette opp overvåkede hot-mapper for ulike utskriftsinnstillinger. Du kan opprette forskjellige forhåndsinnstillinger knyttet til hver mappe, så når en fil slippes inn i en bestemt mappe, vil den automatisk bli skrevet ut i henhold til den forhåndsinnstillingen. Denne funksjonen sparer tid ved å eliminere manuell oppsett hver gang du vil skrive ut noe.

En annen flott funksjon er etterbehandlingsalternativer som flytte/slette jobber etter at de er skrevet ut. Dette hjelper deg med å holde arbeidsflyten din organisert ved automatisk å flytte eller slette filer når de har blitt behandlet.

BatchOutput PDF har også en historiefunksjon som holder styr på alle jobber som behandles av programvaren. Du kan enkelt få tilgang til denne informasjonen når som helst for å se hva som har blitt skrevet ut nylig eller sjekke eventuelle feil som kan ha oppstått under behandlingen.

Alt i alt, hvis du leter etter en effektiv måte å automatisere utskriftsprosessen på mens du fortsatt opprettholder kontroll over utskriftskvaliteten, så er BatchOutput PDF definitivt verdt å vurdere. Dens evne til å håndtere store mengder dokumenter raskt og enkelt gjør det til et viktig verktøy for alle som trenger pålitelige dokumenthåndteringsløsninger i sin daglige arbeidsrutine!

Ingenting er mer frustrerende enn å prøve å masseutskrive dokumenter med ulike innstillinger én om gangen. BatchOutput PDF for Mac prøver å fikse dette problemet ved å hjelpe deg med å skrive ut flere PDF-filer på en gang med modifiserbare innstillinger.

BatchOutput PDF for Mac kan tilpasses, men kan bare fungere med PDF-dokumenter. Grensesnittet lar deg dra og slippe individuelle filer inn i køen. Hver batch du lager kan ha sine egne unike konfigurasjoner for utskriftsfunksjoner. Skriverkonfigurasjoner inkluderer kopinummer, sider, krymping, sideoppsett, layout og andre skriverspesifikke funksjoner. Det eneste virkelig dårlige med dette programmet er at du ikke kan lagre utskriftsinnstillingene. Den fullstendige versjonen av programmet lar deg imidlertid lagre utskriftskonfigurasjoner i aktive mapper. Gratisversjonen er en delvis kopi av programmet som du kan bruke i en prøveperiode på 30 dager. Den fullstendige versjonen av programmet koster 24,95 dollar.

BatchOutput PDF for Mac er et effektivt tidsbesparende program for å håndtere komplekse og store utskriftsjobber som består av PDF-filer. Dessverre gjør manglende evne til å lagre innstillinger gratisversjonen kun egnet for personlig bruk. De konfigurerbare hot-mappene i fullversjonen vil gjøre den versjonen egnet for et kontormiljø.

Redaktørens merknad: Dette er en gjennomgang av prøveversjonen av BatchOutput PDF for Mac 2.0.1.