Microsoft Office 2011 for Mac 14.5.1

Microsoft Office 2011 for Mac er en kraftig pakke med forretningsprogramvare som gir brukerne et kjent arbeidsmiljø som er mer intuitivt enn noen gang. Med nye og forbedrede verktøy gjør Office 2011 det enkelt å lage profesjonelt innhold, samtidig som det forbedrer hastigheten og smidigheten til applikasjonene.

Enten du administrerer hjemmeprosjekter eller planlegger viktige sammenkomster, hjelper Microsoft Office for Mac familien din med å få mest mulig ut av enhver mulighet, hver dag. Lag flotte dokumenter, regneark og presentasjoner på en enkel måte. Kommuniser og del med familie, venner og kolleger, enten de er på Mac eller PC. Og få tilgang til filene dine når du trenger dem ved å bruke en hvilken som helst datamaskin med en nettleser og de gratis Office Web Apps.

En av nøkkelfunksjonene til Microsoft Office 2011 for Mac er dens forbedrede kompatibilitet. Du kan nå dele filer med trygghet og vite at dokumentene du oppretter med Office 2011 på Mac-en din vil se like ut og fungere sømløst når de åpnes i Office for Windows.

Co-authoring lar deg spare tid og forenkle arbeidet ditt ved å la deg redigere det samme Word-dokumentet eller PowerPoint-presentasjonen samtidig som andre på forskjellige steder som bruker enten Office 2011 på en Mac eller Office 2010 på Windows (Co- redigering krever Microsoft SharePoint Foundation 2010 for bedriftsbruk eller en gratis Windows Live ID for personlig bruk for å lagre og få tilgang til filer via Windows Live SkyDrive).

Office Web Apps lar deg få ting gjort når og hvor du vil fra praktisk talt hvilken som helst datamaskin med Internett-tilkobling. Denne funksjonen gir brukere fleksibilitet i arbeidsflyten ved at de får tilgang til dokumentene sine fra hvor som helst og når som helst.

Sparklines oppsummerer dataene dine visuelt ved hjelp av små diagrammer som passer i en celle nær de tilsvarende verdiene. Microsoft Excel for Mac 2011 Sparklines er kompatibel med Microsoft Excel 2010, noe som betyr at brukere enkelt kan dele dataene sine på tvers av plattformer uten å miste formatering.

Lag profesjonelt innhold raskt

Publiseringsoppsettvisning kombinerer funksjoner for skrivebordspublisering med kjente Word-funksjoner som gir brukerne et tilpasset arbeidsområde designet for å forenkle komplekse oppsett. Visuelle stiler gir konsistent formatering gjennom alle applikasjoner, noe som gjør det enkelt å bruke endringer på tvers av flere dokumenter raskt.

Bilderedigering gir brukere verktøy i alle applikasjoner, inkludert beskjæring av bilder i dokumentet, samt nyfarging av bilder, fjerning av bakgrunner, komprimering av bilder osv., noe som gjør det enklere enn noen gang før å lage profesjonelt utseende uten å trenge ekstra programvare som Photoshop!

Diagrammer SmartArt gir dusinvis SmartArt-oppsett som spenner fra organisasjonskart lister prosesser relasjonsdiagrammer Dynamisk omorganisering forenkler komplekse oppsett som gir umiddelbare tredimensjonale visninger alle lag Publisering Layoutvisningsside PowerPoint-presentasjon

Velkjente intuitive verktøy

Det nye båndet skaper en intuitiv opplevelse for Mac-brukers kjente kontorverktøy som fortsatt er tilgjengelige, så dra nytte av båndet uten å gjenoppfinne hjulet Malgallerier gir enkel organisert tilgang bredt utvalg tilpassede maler på nett nylig åpnede dokumenter Medieleseren gir tilgang til iPhoto-biblioteker iTunes-spillelister direkte Bilder Lyd-faner Word PowerPoint Excel Outlook filmer også iMovie-prosjekter høyre Filmer-fanen Rik tilstedeværelse spotkommunikasjon lar umiddelbart koble kontakter forlate arbeidet Tilstedeværelseskommunikasjon tilgjengelig redigere dokumenter andre

For å konkludere,

Microsoft har levert pålitelige programvareløsninger til bedrifter over hele verden siden starten i april '75; Denne versjonen ble imidlertid utgitt spesifikt skreddersydd for Apples operativsystem - macOS X - tilbake i oktober '10 under "Office:Mac" merkevaremerkeskilt som siden har blitt omdøpt til "Microsoft365". Suiten inkluderer populære produktivitetsapper som tekstbehandler (Word), regnearkredigering (Excel), Presentation Creator (PowerPoint) og e-postklient/kalenderbehandling (Outlook). Den tilbyr sømløs integrasjon mellom enheter som kjører forskjellige operativsystemer som macOS X og Windows OS, samtidig som filkompatibiliteten opprettholdes på tvers av begge plattformene, noe som sikrer ikke tap av data under overføring mellom enheter som kjører forskjellige operativsystemer!

Microsoft Office for Mac 2011 tilbyr en solid oppdatering til Word, Excel, PowerPoint og de andre medlemmene av produktivitetspakken. Selv om den nyeste pakken fortsatt ikke er på nivå med Windows-versjonen (du får bare de fire hovedprogrammene - en stor forskjell når du tenker på at Windows-versjonen har 10), tok Microsoft et stort steg med denne siste versjonen for Mac i flere andre måter. Ikke bare har den nesten nådd funksjonsparitet (og krysskompatibilitet) med Mac-motpartene til Word, Excel og PowerPoint, men den har endelig lagt til Outlook, e-post- og planleggingsklienten Mac-bedriftsfans har ropt etter i årevis.

Når vi gravde dypt inn i funksjonssettet til Office 2011 for Mac, så vi at det var flere forbedringer som gjorde hele suiten bedre, og noen av de smartere justeringene er til og med Mac-eksklusive. Sikkert vil mange Mac-brukere først se på Apples iWork for en produktivitetspakke, og det er en flott kontorpakke i seg selv. Men hvis du hovedsakelig jobber med Windows-brukere som bruker Office, er det vanskelig å slå den automatiske kompatibiliteten ved å bruke de samme programmene. Legg til den enkle kompatibiliteten med et sterkt funksjonssett på tvers av hele suiten, og du har en stasjonær kontorpakke som nesten er et must i både store og små bedrifter, og til og med produktivitetsinnstillinger for hjemmet.

En av de store nye endringene i suiten (også på Windows-siden) er muligheten til å samarbeide og dele arbeidet ditt ved hjelp av nettapper. Ny Coauthoring krever at du bruker SharePoint Foundation 2010 for bedriftsbruk, men for personlige eller små bedrifter kan du lagre og få tilgang til filer over SkyDrive (25 GB tilgjengelig online lagring) på Windows Live med en gratis registrering.

Alle de nye justeringene av grensesnittet og hver av appene i pakken gjør Office 2011 for Mac til et flott alternativ, men med fremveksten av skybasert databehandling og nettbaserte kontorpakker som Google Docs, lurer vi på hvor lenge de store skrivebordsappene som Office vil forbli på toppen. Denne siste Office-klienten for Mac er definitivt et solid tilbud, men hvor lenge kan Microsoft holde på sin dominans?

Office 2011 for Mac-utgaver Vi vurderte Office 2011 Home and Business, som koster $199 for en enkelt installasjon eller $279 for tre installasjoner hvis du vil sette den på tre datamaskiner hjemme eller på jobb. Denne suiten inkluderer Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Hvis du ikke trenger en stasjonær e-postklient på forretningsnivå, bør du velge Home and Student-versjonen (til $119 for en enkelt installasjon og $149 for tre installasjoner), som bare inkluderer Word, Excel og PowerPoint. Dessverre er det ingen oppgraderingspriser for Microsoft Office 2011 for Mac fordi Microsoft fant ut at de fleste kjøper Office når de kjøper en ny datamaskin, og det var liten interesse for å utføre oppgraderinger i utsalgssteder.

Oppsett Installasjonen for Office 2011 for Mac er ganske smertefri. Akkurat som all annen programvare, vil du bli bedt om tillatelse til å gjøre endringer i systemet ditt, så er det bare ca. 10 minutter installeringstid (avhengig av hastigheten på Mac-en). Som mye programvare i disse dager, må du ha minst Mac OS X 10.5 Leopard for å bruke alle funksjonene i Office 2011-pakken.

Grensesnitt The Ribbon har returnert som den samlende grensesnittkomponenten på tvers av alle appene i suiten. Selv om Microsoft har møtt en viss motstand fra brukere på begge plattformene for denne spesielle funksjonen, tror vi at når folk blir vant til fleksibiliteten til båndet, vil det spare dem enormt mye tid. I stedet for å grave gjennom menyer og bla gjennom paletter, bruker båndet faner som viser kommandoer som er relevante for en gitt oppgave. For eksempel, ved å klikke på et bilde i Word, PowerPoint eller Excel vil fanene i båndet endres til bilderelaterte oppgaver slik at du kan gjøre endringer raskt uten å måtte søke gjennom menyer. Hvis du fortsatt bare ikke kan venne deg til båndet, i Office 2011 for Mac, kan du slå det av og bruke vanlige rullegardinmenyer (et alternativ som flere Windows-brukere sikkert skulle ønske de hadde). Likevel anbefaler vi at du tar deg tid til å lære båndet som en investering som vil spare deg for mer tid i fremtiden.

Malgallerier Noe av det flotte med dagens kontorpakker er at du med de fleste dokumenter ikke trenger å starte fra bunnen av. Office 2011 for Mac har et enormt antall maler i malgalleriene for Word, PowerPoint og Excel. Velg blant flotte CV-er og nyhetsbrev, komplekse fotokataloger og kalenderoppsett, som lar deg fylle ut informasjonen din uten behov for ekstra formatering. Selv om utvalget i Office 2011 ikke har det du leter etter, kan du bla gjennom mer enn 10 000 brukergenererte maler og filtrere etter kategori eller nøkkelord for å få akkurat det du ønsker. Derfra kan du gjøre tilpasninger til malen din for å gjøre prosjektet ditt eget. Vi liker spesielt muligheten til å flytte musepekeren over maler for å se oppsett på flere sider; det sparer deg for mye tid å slippe å åpne hver mal for å se hvilken type elementer som brukes på hver side.

Medieleser Enten du lager en brosjyre, et nyhetsbrev eller en bedriftspresentasjon, vil du ha iøynefallende multimedia for å få prosjektet ditt til å vises. I Office 2008 betydde dette at du ville søke gjennom objektpaletten til verktøykassen eller sile gjennom mediemappene dine i Finder. Den nye medieleseren gir deg en sentral plassering for å bla gjennom bilder, video, iMovie-prosjekter, iPhoto-biblioteker og musikken din (fra iTunes), slik at du raskt kan hente det du trenger enten du er i Word, PowerPoint, Outlook eller Excel. Hvis du ikke har tid til å sile gjennom hver av kategoriene, kan du gjøre et raskt søk etter nøkkelord for å få det du ønsker. Suiten er fylt med tidsbesparende snarveier som disse, og vi synes den viser at Mac-teamet hos Microsoft har lyttet til brukerne.

Nye funksjoner Ved siden av grensesnittforbedringer som båndet på tvers av alle fire Office-applikasjonene, tilbyr Microsoft Office 2011 en rekke funksjoner som bør redusere tiden du bruker på å samle informasjon, slik at du kan bruke mer tid på å få prosjektet ferdig. Den nye samtalevisningen i Outlook skjuler e-posttråder slik at du kan se hele samtalen uten å gå gjennom innboksen, for eksempel. Likeledes er nye bilderedigeringsverktøy i Word, PowerPoint og Excel kjærkomne tillegg for alle som jobber med medier i dokumenter og presentasjoner, og unngår behovet for tredjepartsredigerere i de fleste situasjoner. Mange av de nye funksjonene og verktøyene hjelper deg å skyve presentasjonene og dokumentene dine bort fra de vanlige punktene og mot mer engasjerende visuelle presentasjoner.

Outlook 2011 Med Outlook nå tilgjengelig i Office 2011, er flere funksjoner tilgjengelige for Mac-brukere som tidligere krevde separate (og ofte ikke fullt kompatible) programvareløsninger for tidligere versjoner. Nå, med en tilkobling til Exchange Server (2007 eller nyere), vil Mac-brukere kunne bruke globale adressebøker, sette opp møter og sende møteforespørsler og sjekke tilgjengeligheten til deltakere i kalendere. I likhet med den nyeste Windows-versjonen av Outlook, er nå Conversation View tilgjengelig for Mac, noe som gjør det enkelt å finne eldre meldinger i en tråd ved å sette dem sammen på ett sted. Du kan også klikke på en pil på venstre kant av elementet i innboksen for å utvide en tråd umiddelbart til samtalevisning. Ifølge Microsoft har denne funksjonen fått en blandet reaksjon fra brukerne, men vi tror at når folk først blir vant til å gruppere e-posttråder sammen i samtalevisning, vil det spare dem for mye tid.

Outlook for Mac gjør det også enkelt å få meldinger fra alle e-postkontoene dine på ett sted. Nye enhetlige mapper konsoliderer de ulike utvekslings- og nettkontoene dine i én mappe i boksen for enkel lesing. Hvis du synes det er overveldende, kan du alltid bla gjennom hver konto separat ved å utvide en enhetlig mappe for individuell kontotilgang.

De som bytter fra Windows til Mac i et arbeidsmiljø vil sette pris på den nye muligheten til sømløst å overføre Outlook-dataene dine fra en Windows-maskin. Du vil nå kunne importere datafilene dine (.PST) opprettet i Windows Outlook direkte til Mac-en. Men vær oppmerksom på at du bare vil kunne importere .PST-filer fra Outlook 2003 eller nyere.

Noen av styrkene ved å bruke Outlook på arbeidsplassen er planleggingsverktøyene som lar deg kartlegge arbeidsdagen din. I Outlook 2011 for Mac inkluderer noen nyttige nye funksjoner muligheten til å forhåndsvise kalenderen din direkte fra en møteinvitasjon for å se om du er tilgjengelig for å delta. Et lite forhåndsvisningsvindu vises nederst til høyre i en invitasjon som viser hva du har planlagt rundt den tiden. Du vil også kunne holde deg på toppen av den travle timeplanen din med Min dag-vinduet som lar deg se kommende avtaler. Begge disse funksjonene er store tidsbesparende fordi du ikke trenger å åpne hele kalenderen din hver gang du trenger å sjekke timeplanen din.

PowerPoint 2011 Microsofts PowerPoint er en bærebjelke for forretningsmøter og har nå lagt til funksjoner for å gjøre det enkelt å lage engasjerende visuelle presentasjoner i stedet for de vanlige kjedelige punktene.

En forbedret presentatørvisning i PowerPoint 2011 gir deg alle verktøyene du trenger for å få en feilfri ytelse. Mens publikum ser på, vil du kunne se det gjeldende lysbildet, se hvilket lysbilde som kommer opp neste, se personlige notater for hvert lysbilde, se medgått tid for presentasjonen din, og holde deg på mål med en fremdriftslinje for å vise hvor du er i presentasjonen din.

For å gjøre de visuelle prosjektene dine mer bærbare, vil du nå kunne bygge inn filmer. I tidligere versjoner ville du ha trengt å inkludere de ekstra videofilene når du deler en presentasjon, men med denne nye funksjonen er det enkelt å levere presentasjonen som én komplett pakke. Du vil også kunne bruke filmstiler og effekter ved å klikke på videoen og bruke de riktige dynamiske verktøyene i båndet, som alle vil bli beholdt i den innebygde filmen når du deler presentasjonen.

Bedre lysbildeoverganger og animasjoner i Office 2011 for Mac gjør det enkelt å lage en presentasjon på pro-nivå med nye 3D-effekter, og en ny fane på båndet dedikert til overganger holder dem lett tilgjengelig for endringer på stedet.

Muligens den flotteste funksjonen av alle i PowerPoint 2011 er eksklusiv for Mac-versjonen av Office og veldig nyttig for å administrere komplekse lysbilder. Nå når du oppretter et lysbilde som inneholder flere grafiske elementer, vil du kunne bruke dynamisk omorganisering til å flytte objekter mellom lag. Ved å velge Dynamisk omorganisering i Ordne-menyen, kan du se på grafiske elementer i lysbildet ditt i en 3D-lagdelt visning, slik at du kan flytte elementer forover eller bakover ved å klikke og dra dem til ønsket plassering. Disse funksjonene er tilgjengelige i Word 2011 også, og vil være svært nyttige for å administrere grafisk komplekse nyhetsbrev eller brosjyrer med flere grafiske elementer.

Til slutt, for å dele presentasjonen din med kolleger eller klienter eksternt, inkluderer PowerPoint 2011 en ny funksjon kalt Broadcast Slideshow, som også er eksklusiv for Office 2011 for Mac. Nå, så lenge du og målgruppen din har en konto hos Windows Live, vil du raskt kunne sende en URL til opptil 50 deltakere og kjøre gjennom presentasjonen uten å forlate skrivebordet. Som mange av de nye funksjonene i Office 2011, gjør Broadcast Slideshow det enkelt å få arbeidet ditt foran kunder og kolleger uten mange ekstra trinn.

Excel 2011 Den ærverdige programvaren for oppretting og administrasjon av regneark fikk noen store forbedringer i Office 2011. Akkurat som Windows-motparten, vil du nå kunne legge til Sparklines i regnearket for å gjøre dataene dine mer visuelle. Sparklines er små diagrammer som sitter i en enkelt regnearkcelle, noe som gjør det mulig å gi en visuell representasjon av dataene dine uten å måtte referere til et eget diagram. Med bare noen få klikk vil du kunne legge til en Sparkline, og deretter bla gjennom flere forskjellige visuelle stiler for å gi regnearket akkurat det utseendet du ønsker. Det er viktig å merke seg at Sparklines kun vil være tilgjengelig for de som har de nyeste versjonene av Office for både Windows og Mac, så du må vite på forhånd hvilken versjon av Office kundene dine har tilgjengelig.

I tråd med å gjøre prosjektene dine mer visuelle i Office 2011 for Mac, tilbyr Excel 2011 nå betingede formateringsverktøy for å gjøre regnearkene lettere å forstå, og ikke bare en vegg av data. Nå vil du kunne bla gjennom ikonsett for å vise trender over tid og vise datalinjer som gjør prosentvise økninger eller reduksjoner mer visuelle og enkle å forstå rett i regnearket. Det er mer enn 40 innebygde formater å velge mellom, men selv om du ikke finner det du trenger, kan du lage dine egne.

Du vil også bruke mindre tid på å lage regler for celler med nye innebygde hurtigvalgsregler. En ny Administrer regler-dialogboks gjør det enkelt å raskt endre eller endre regler, slik at du bruker mindre tid på å håndtere komplekse formler.

Word 2011 Når du trenger å skrive litt, enten det er for et nyhetsbrev, en brosjyre eller en elegant CV, har Word 2011 nå en rekke funksjoner som hjelper deg å få prosjektet ferdig raskt. Ved å bruke det nevnte malgalleriet som utgangspunkt, vil du kunne bla gjennom tusenvis av forhåndslagde skjemaer, bokstaver og oppsett for å få den riktige malen som passer dine behov.

En ny publiseringslayoutvisning i Word gjør det mye enklere å ordne elementer i dokumentet ditt, med dra-og-slipp-funksjonalitet som automatisk får teksten til å brytes rundt objekter du importerer. Dynamiske guider vises automatisk når du trenger dem, eller du kan ha spesifikke guider på skrivebordet mens du jobber for enkel tilgang.

Du vil nå også kunne administrere formatering ved hjelp av en ny rute for visuelle stiler. Nyttig for å holde formateringen konsistent, Visuelle stiler-ruten viser hvor i dokumentet spesifikke stiler brukes ved hjelp av et praktisk nummerert og fargekodet system. Dette er en stor forbedring i forhold til tidligere versjoner som ofte hadde brukere som slet med å finne ut hvilke deler av dokumentet som inkluderte spesifikke stiler. Nå er stilendringer i dokumenter lagt ut foran deg.

En av favorittfunksjonene våre for å holde fokus på arbeidet ditt er den nye fullskjermvisningen. Med denne nye Mac-eksklusive funksjonen vil du kunne skrive eller lese uten distraksjoner, og blokkere alt annet enn de spesifikke verktøyene du trenger. Du kan også tilpasse arbeidsområdet ditt med et stort utvalg av bakgrunner og sidevendende effekter når du er i lesevisning. Det har vært tredjeparts fullskjermleseløsninger før nå, men å ha muligheten for et distraksjonsfritt arbeidsområde i Word 2011 er et velkomment tillegg.

Office Web-apper og medforfatter Et av de største tilleggene til Office 2010 for Windows var tillegget av Web-apper som lar deg jobbe mens du er på farten. Med Office 2011 for Mac vil du nå enkelt kunne ta med deg arbeidet ditt så lenge du har en Internett-tilkobling. Du kan lagre Word-, PowerPoint- og Excel-filene dine på nettet, og deretter få tilgang til dem fra hvor som helst – selv med riktig formatering – og du vil kunne bruke et slanket, men kjent Office-lignende funksjonssett. Det beste av alt er at det er enkelt å bytte frem og tilbake mellom skrivebordet og nettversjonen av arbeidet ditt. Du kan for eksempel lage dokumentet ditt på skrivebordet ditt, deretter lagre det i skyen (via Windows Live SkyDrive eller SharePoint 2010), deretter gjøre små endringer på veien via nettappene, og deretter åpne dem igjen på skrivebordet for å fortsette redigering. Det som skiller disse appene fra Google Dokumenter og andre tjenester er at dokumentene og regnearkene dine beholder formateringen, noe som gir Office 2011s nettapper et ben opp mot motparter på nettet.

Når du trenger å jobbe med et prosjekt med en eller flere medarbeidere, lar ny co-authoring i Word og PowerPoint deg redigere det samme dokumentet eller presentasjonen med noen på et annet sted. Når du er koblet til, vil du kunne se hvem som jobber med dokumentet, og du kan raskt kommunisere med dem så lenge du har Microsoft Messenger 8 installert på Mac-en. Med Office 2011s nye medforfatterteknologi vil du heller ikke bli låst ute av et dokument når kollegaen din går offline; alt innholdet ditt er fortsatt tilgjengelig slik at du kan fortsette å jobbe.

Konklusjoner Tilbyr Office 2011 for Mac nok til å gjøre det verdt oppgraderingen fra tidligere versjoner? Absolutt. Med alle de nye funksjonene som vil spare deg tid fra raske bilderedigeringer i suiten til enkel deling av arbeidet ditt og mye mer, er Office 2011 en enorm forbedring i forhold til Office 2008. Nye maler og rask tilgang til video- og bilderedigering verktøy er velkomne tillegg for de som lager visuelle presentasjoner av innholdet sitt. Seriøse regnearkbrukere vil like de nye funksjonene som binder data sammen i Excel, samtidig som komplekse data blir mer tilgjengelige i båndet og mer spennende visuelt med Sparklines. Outlooks nye samtalevisningsfunksjoner for å spare tid på å administrere e-posten din kan spare daglige e-postbrukere for mye tid, hvis de er villige til å lære seg det første.

Med tilbakekomsten i Office 2011 er båndet klart den foretrukne metoden i hele suiten for å komme raskt til funksjoner. Hvis du ikke likte båndet i Office 2008, vil du sannsynligvis ikke like det nå, men vi tror det er mye nytte i å ha et felles grensesnittverktøy på tvers av alle appene. Hvis du fortsatt ikke er overbevist om at båndet er verdt tiden din, kan du enkelt slå det av og bruke kjente rullegardiner og paletter.

De nye nettappene og medforfatterfunksjonene gjør Office 2011 litt bedre enn Google Docs-løsninger, og lar deg enkelt beholde den opprinnelige formateringen og gir en enkel måte å bytte fra online til skrivebord med bare et par klikk. iWork er fortsatt et levedyktig alternativ og kan være et bedre valg i et Mac-miljø, men hvis du trenger kompatibilitet på tvers av både Windows- og Mac-plattformer på arbeidsplassen din, er Office 2011 veien å gå.

Office 2011 er en verdig oppgradering for de som ønsker nye maler og visuelle stiler, bedre måter å redigere multimedieinnhold i publikasjoner og presentasjoner på, og enklere metoder for samarbeid. Muligheten til å jobbe fra hvor som helst med de nye nettappene er absolutt en stor grunn til å oppgradere hvis jobben din krever den slags fleksibilitet.