Slack for Mac 4.0

Slack for Mac: The Ultimate Business Communication and Collaboration Tool

I dagens hektiske forretningsverden er kommunikasjon nøkkelen. Enten du jobber i en stor bedrift eller en liten bedrift, er det viktig å holde kontakten med teammedlemmene dine for å få arbeidet gjort effektivt og effektivt. Det er der Slack kommer inn.

Slack for Mac er det ultimate forretningskommunikasjons- og samarbeidsverktøyet som samler alle teamets samtaler, verktøy og informasjon på ett sted. Med Slack kan du krysse av oppgavelisten din og flytte prosjektene dine fremover ved å bringe de riktige menneskene sammen.

Hva er Slack?

Slack er en skybasert meldingsplattform som lar team kommunisere med hverandre i sanntid. Det ble først lansert i 2013 som et internt verktøy brukt av en liten gruppe utviklere hos Tiny Speck (nå kjent som Slack Technologies). Siden den gang har den vokst til en av de mest populære meldingsplattformene som brukes av bedrifter over hele verden.

Med Slack for Mac kan du lage kanaler for forskjellige team eller prosjekter i organisasjonen din. Du kan også sende direktemeldinger til individuelle teammedlemmer eller grupper av personer. Dette gjør det enkelt å holde alle på samme side og sikre at viktig informasjon ikke går tapt i e-posttråder eller begravd i chattelogger.

Hvorfor bruke Slack?

Det er mange grunner til at bedrifter velger å bruke Slack som sitt primære kommunikasjonsverktøy:

1. Sanntidskommunikasjon: Med Slack kan du kommunisere med teammedlemmene dine umiddelbart uansett hvor de befinner seg.

2. Sentralisert informasjon: Alle samtaler og filer knyttet til et prosjekt er lagret på ett sted slik at alle har tilgang til dem når de trenger dem.

3. Enkelt samarbeid: Du kan dele filer direkte i kanaler eller via direktemeldinger, noe som gjør det mye enklere å samarbeide om prosjekter enn å sende e-poster frem og tilbake.

4. Tilpassbare varsler: Du kan tilpasse varsler slik at du bare mottar varsler når noen nevner deg direkte eller sender deg en direktemelding.

5. Integrasjon med andre verktøy: Det er hundrevis av integrasjoner tilgjengelig for Slack, noe som betyr at den kan tilpasses til nesten enhver arbeidsflyt.

Egenskaper til Slack

1) Kanaler

Kanaler er som chatterom der teammedlemmer kan diskutere spesifikke emner relatert til arbeidet deres uten å fylle innboksen med e-poster frem og tilbake.

Du har full kontroll over hvem som blir invitert til hver kanal, så sensitiv informasjon forblir privat.

Kanaler gjør det også enkelt for nye medarbeidere som blir med senere fordi de har tilgang til alle tidligere samtaler knyttet til prosjektet deres.

2) Direktemeldinger

Direktemeldinger lar brukere innenfor en organisasjon (eller utenfor om nødvendig) kommunisere privat uten at andre ser hva de snakker om.

Denne funksjonen bidrar til å redusere støy fra irrelevante diskusjoner, samtidig som de involverte fortsatt kan holde kontakten.

3) Fildeling

Fildeling lar brukere innenfor en organisasjon (eller utenfor om nødvendig) dele dokumenter enkelt uten at andre ser hva de snakker om.

Denne funksjonen bidrar til å redusere støy fra irrelevante diskusjoner, samtidig som de involverte fortsatt kan holde kontakten.

4) Søkefunksjonalitet

Søkefunksjonaliteten lar brukere innenfor en organisasjon (eller utenfor om nødvendig) enkelt søke gjennom tidligere samtaler uten at andre ser hva de snakker om.

Denne funksjonen bidrar til å redusere støy fra irrelevante diskusjoner, samtidig som de involverte fortsatt kan holde kontakten.

5) Integrasjoner

Integrasjoner lar brukere innenfor en organisasjon (eller utenfor om nødvendig) koble til andre apper som Google Drive, Trello, Asana osv., noe som gjør samarbeidet enda mer sømløst.

6) Tilpasning

Tilpasningsalternativer inkluderer å sette opp tilpassede varsler basert på nøkkelord nevnt under samtalen, endre fargeskjemaer osv., gjøre slack mer personlig i henhold til brukerpreferanser.

7) Mobilapp

Mobilappversjonen sørger for at slakk forblir tilgjengelig selv når du ikke sitter ved skrivebordet.

Konklusjon

Avslutningsvis gir slack bedrifter effektive kommunikasjonsverktøy som bidrar til å strømlinjeforme arbeidsflyter. Dens funksjoner som kanaler, direktemeldinger, fildeling, integreringsalternativer sørger for at hvert medlem holder seg informert. Tilpasningsalternativene sikrer personalisering i henhold til brukerpreferanser. Til slutt sikrer mobilappversjonen tilgjengelighet selv når du ikke sitter ved skrivebordet.

Slack tilbyr en kraftig og fleksibel gruppemeldingstjeneste som lar team chatte, være vert for samtaler og dele filer på tvers av plattformer.

Fordeler

Kommuniser med teamet ditt: Slack er et delt kommunikasjonsområde der du kan organisere og holde styr på samtaler, lage offentlige og private kanaler for spesifikke emner eller team, og sende meldinger til kolleger. Du kan feste elementer i en kanal, dele filer og angi en oppbevaringspolicy for meldinger.

Varsler: Du kan angi kanalvarsler, slik at du kan bli varslet om nye meldinger, bare de som nevner deg, eller ved å bruke et nøkkelord du har angitt. Du kan dempe en kanal, ignorere generelle @channel-meldinger eller ha forskjellige varslingsinnstillinger for datamaskin og mobil. Du kan også formatere meldingene dine – ved å bruke grunnleggende tekst- og avsnittsstiler, inkludert kodeblokker – og legge til emoji. Og til slutt kan du deaktivere varsler automatisk, slik at du ikke får varsler midt på natten.

Når tekst ikke er nok: Du kan foreta tale- og videosamtaler til lagkamerater rett i Slack. Velg en kanal eller person, og klikk på "Start en samtale"-telefonikonet. I tillegg til tale- eller videochat kan du dele skjermen din fra samtalen. Med en gratis konto kan du lage en-til-en. Med en betalt konto kan du inkludere 15 personer i en samtale.

Søkbar: Slack indekserer hver diskusjon og dokument, slik at du enkelt kan søke etter diskusjoner for Microsoft Word- eller Google Docs-filer, for eksempel.

Legg til apper: Hvis Slack ikke gjør noe du trenger, kan du legge til tredjepartsapper i arbeidsområdet ditt. Apper spenner fra de for kalender og listeføring til å foreta digitale betalinger og legge til GIF-er i meldinger.

Slackbot: Slackbot-assistenten varsler deg når du blir nevnt i en kanal, kan hjelpe deg med å minne deg på hendelser og svare på enkle spørsmål om hvordan Slack fungerer, for eksempel hvordan du inviterer folk til en kanal.

Bred tilgjengelighet: Sammen med nettappen har Slack apper for Mac, Windows, Linux, iOS, Android og Windows Phone-plattformer.

Ulemper

Litt dyrt: Slack har en gratisversjon designet for små lag. Men for en større bedriftsinnstilling, ser du på $80 til $150 per person per år for å dra nytte av alt Slack tilbyr. Hipchat fra Atlassian, for eksempel, er mindre enn halvparten av kostnaden per bruker.

Bunnlinjen

Slacks team-samarbeidstjeneste tilbyr omtrent alt du ønsker i gruppemeldinger, fra offentlige og private kanaler og varsler til tale- og videochat. Slack gjør det nesten uanstrengt å samarbeide med kolleger, men du betaler for brukervennligheten.