DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

I dagens digitale tidsalder er det enkelt å samle en enorm mengde data i ulike former som e-poster, PDF-er, Word-dokumenter, multimediefiler og mer. Utfordringen er hvordan du organiserer og administrerer alle disse filene effektivt. Det er her DEVONthink Pro Office for Mac kommer godt med.

DEVONthink Pro Office er en intelligent programvare som fungerer som din andre hjerne ved å organisere alle dine digitale filer i én database. Det er et allsidig verktøy som tilpasser seg dine personlige behov og hjelper deg å finne den nøyaktige filen du trenger når du trenger den.

Med DEVONthink Pro Office kan du bruke det som dokumentlager, arkivskap eller e-postarkiv. Du kan til og med bruke den som prosjektorganisator eller samle inn og organisere data fra nettet til eget bruk. Mulighetene er uendelige med denne kraftige programvaren.

En av nøkkelfunksjonene til DEVONthink Pro Office er dens raffinerte kunstige intelligens som gjør det utrolig enkelt å søke etter spesifikke filer. Du kan søke etter nøkkelord eller fraser og til og med sette opp smarte grupper som automatisk kategoriserer lignende typer innhold sammen.

En annen flott funksjon ved denne programvaren er dens evne til å digitalisere fysiske dokumenter ved hjelp av optisk tegngjenkjenning (OCR). Dette betyr at du kan skanne papirdokumenter direkte inn i DEVONthink Pro Office og få dem konvertert til søkbar digital tekst.

DEVONthink Professional Office utvider mulighetene til DEVONthink Pro med tre tilleggsmoduler: pro-grade e-postarkivering, papirfangst inkludert OCR og integrert webdeling (kun søk). Med disse ekstra funksjonene kan brukere enkelt arkivere e-postene sine for fremtidig referanse eller hente viktig informasjon fra fysiske dokumenter raskt og effektivt.

Den integrerte webdelingsmodulen lar brukere dele databasene sine online med andre samtidig som de har kontroll over hvem som har tilgang til hvilken informasjon. Denne funksjonen gjør samarbeid om prosjekter mye enklere siden alle involverte har tilgang til den samme informasjonen til enhver tid.

Et unikt aspekt ved DEVONthink Pro Office er evnen til å eksportere ferdige produkter som nettsteder eller Apple Pages-dokumenter klare for utskrift. Brukere kan også kopiere innhold direkte til iPod-ene, noe som gjør det enkelt å ta med seg viktig informasjon mens de er på farten uten å måtte bære rundt på store bærbare datamaskiner eller eksterne harddisker.

Alt i alt, hvis du leter etter et kraftig verktøy som vil hjelpe deg med å holde alle dine digitale filer organisert på ett sted samtidig som du tilbyr avanserte søkefunksjoner, så trenger du ikke lete lenger enn DEVONthink Pro Office for Mac!